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Nella stampa paganti e morosi, nel totale generale è stata aggiunta la riga con il “totale pagato”. In precedenza il totale generale riportava solo il totale della rata senza il totale dei pagamenti effettuati dai condomini ed inquilini. La stampa è raggiungibile dal menu’ Comnicazioni -> Solleciti - Estratto -> Morosi – Paganti e dopo aver elaborato i dati premere il pulsante “Paganti e morosi” |
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14/04/2025 |
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09/04/2025 |
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Nella pagina iniziale di Lemon, nell’ultima colonna di destra, è presente l’indicazione di Lime che indica l’attivazione o meno del portale del condomino. La procedura è stata arricchita con il simbolo della clessidra che segnala l’imminente scadenza del portale Lime. Le simbologie utilizzate sono le seguenti: - Spunta verde (portale attivo) - X rossa (portale scaduto) - Clessidra rossa (portale prossimo alla scadenza) - Nessun simbolo (il portale NON è stato mai attivato) |
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Nella stampa “Elenco spese ripartite a consuntivo” è stata aggiunta la spunta per visualizzare i dati in ordine cronologico per data fattura oppure in base al numero di protocollo. Per default la stampa avviene in base alla data della fattura, però è sufficiente trascinare il pallino verso destra per selezionare l'altra modalità. La stampa è raggiungibile dal menu’ Stampe -> Elenco spese ripartite a consuntivo. |
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04/04/2025 |
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01/04/2025 |
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Nel prospetto rate a preventivo è presente anche la possibilità di stampare con aggregazione delle unità immobiliari su singolo foglio. In questo modo le unità immobiliari vengono raggruppate per soggetto e quest’ultimo ha la possibilità di conoscere il totale delle quote a suo carico per tutte le unità immobiliari possedute però i dati vengono rappresentati su un foglio A4. La stampa è raggiungibile da menù Stampe -> Prospetto rate a preventivo e nella tendina in basso selezionare Stampa prospetto rate a preventivo individuale con aggregazione |
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Nel prospetto rate a preventivo è presente anche la possibilità di stampare con aggregazione delle unità immobiliari. In questo modo le unità immobiliari vengono raggruppate per soggetto e quest’ultimo ha la possibilità di conoscere il totale delle quote a suo carico per tutte le unità immobiliari possedute. La stampa è raggiungibile da menù Stampe -> Prospetto rate a preventivo e nella tendina in basso selezionare Stampa prospetto rate a preventivo generale con aggregazione |
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27/03/2025 |
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24/03/2025 |
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La informiamo che è stato predisposto il prospetto rate in PDF anche per un piano superiore alle 24 rate. La procedura stampa automaticamente su uno o più fogli in base al numero di rate presente. Inoltre la stampa è a “fisarmonica” in quanto le dimensioni delle colonne e le impostazioni del foglio (verticale o orizzontale) vengono gestite automaticamente dal software affinché la lettura sia più gradevole possibile. La stampa è raggiungibile da menù Stampe -> Prospetto rate a preventivo |
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Nella sezione dati fiscali del fornitore è stato aggiunto il campo “Albo professionale” per indicare se il soggetto è iscritto o meno ad un Albo professionale. Tale informazione è necessaria per coloro i quali generano le Certificazioni Uniche con il gestionale per poter consentire alla procedura di sommare o meno la cassa previdenziale all’ammontare lordo del compenso (punto n. 4 del modello). E’ importante sottolineare che il campo deve essere impostato = “NO” per tutti i soggetti iscritti alla gestione separata dell’Inps. L’opzione anagrafica amministratore è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> Anagrafica Amministratori -> Visualizza elenco |
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19/03/2025 |
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20/02/2025 |
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Sono stati aggiornati i file per la generazione delle certificazioni uniche dei fornitoti sia in formato cartaceo che telematico. Le certificazioni 2025 relative all’anno fiscale 2024 presentano una novità che riguarda i soggetti in regime forfettario. Per questi ultimi NON deve essere presentata la certificazione unica pertanto nell’anagrafica del fornitore (nella sezione dati fiscali) deve essere importato il campo ESCLUDI DA CU E 770 = SI invece ESCLUDI DA QUADRO AC = NO. |
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Sono stati aggiornati i file telematici per le detrazioni fiscali 2025 (anno fiscale 2024). Il file telematico non riporta sostanziali cambiamenti rispetto agli anni passati e la procedura per generare sia il file telematico che la certificazione cartacea è rimasta invariata |
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17/02/2025 |
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23/01/2025 |
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Nella finestra relativa alle rate manuali è stata integrata la funzione “Imposta per rata”. Tale opzione consente di impostare l’importo da inserire in una rata specifica per tutti i soggetti. Nella parte superiore della finestra è presente la tendina “Se vuoi personalizzare le rate clicca qui” che l’utente può richiamare per impostare la specifica rata. E’ importante che dopo l’inserimento a video l’utente prema il pulsante AGGIORNA per memorizzare i dati nell’archivio. La nuova finestra è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo, premere poi MODIFICA in corrispondenza della gestione per la quale si desidera impostare le rate manuali e poi premere la barra colorata aprendo la tendina a sinistra “Modalità ricalcolo” per selezionare la voce “Impostazione manuale”. |
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Sono state apportate diverse modifiche ed integrazioni nella finestra relativa all’inserimento delle rate manuali. La nuova finestra consente di visualizzare contemporaneamente tutte le rate di tutti i soggetti interessati. Inoltre, l’impostazione grafica della finestra permette di scorrere le rate verso destra gestendo così un numero di rate molto elevate. Inoltre il pulsante AGGIORNA permette la memorizzazione di tutte le rate con un solo click senza dover registrare i dati per ciascun soggetto. La nuova finestra è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo, premere poi MODIFICA in corrispondenza della gestione per la quale si desidera impostare le rate manuali e poi premere la barra colorata aprendo la tendina a sinistra “Modalità ricalcolo” per selezionare la voce “Impostazione manuale”. |
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21/01/2025 |
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17/12/2024 |
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La informiamo che nel caso in cui venga effettuata la registrazione dei bonifici in un secondo momento è necessario richiamare la funzione Comunicazioni -> Disposizioni di pagamento -> Archivio / Registrazione bonifici. La procedura visualizza tutte le distinte presenti, evidenziando in rosso quelle da contabilizzare ed in verde quelle già registrate. Per procedere alla registrazione è necessario inserire nella campo CERCA (posizionato nella parte superiore della finestra) il numero del Documento. La procedura abilita il pulsante REGISTRA PAGAMENTO DOCUMENTO N. solo quando le gestioni sono aperte altrimenti l’utente deve provvedere alla variazione della gestione. |
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In fase di generazione del file l’utente può decidere se registrare contestualmente i pagamenti delle fatture oppure se contabilizzarli in un momento successivo. Con la contabilizzazione immediata l’utente può decidere anche le gestioni in cui effettuare la registrazione dei pagamenti delle fatture. La registrazione in un secondo momento verrà illustrata nella prossima email. Per quanto riguarda la generazione del file, la procedura può generare un file unico che include tutti i bonifici di tutti gli istituti bancari; invece cliccando su XML per ciascun ABI pagante la procedura raggruppa tutti i bonifici per ABI pagante generando un file per ciascun ISTITUTO BANCARIO. E’ importante sapere che il file (o i file generati) da Lemon possono essere acquisiti sia dagli Istituti bancari sia da Poste Italiane. All’interno dell’home-banking è presente la funzione IMPORTA da FLUSSO attraverso la quale è possibile acquisire il file. |
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13/12/2024 |
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11/12/2024 |
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La informiamo che per generare un file contente i dati di uno o più bonifici è necessario richiamare la funzione Comunicazioni -> Disposizioni di pagamento -> Generazione Bonifici CBI-XML. L’utente può richiamare il fornitore e la procedura visualizza tutti i condomini in cui è presente quel fornitore oppure può visualizzare l’elenco completo dei condomini e selezionare solo i fornitori interessati. Nella parte superiore della finestra è possibile impostare la data della valuta (e’ importante che venga inserita una data valida altrimenti la banca scarterà il file) A questo punto l’utente deve selezionare i fornitori per i quali desidera pagare le fatture e poi deve premere il pulsante AVANTI. La procedura conduce l’utente in un'altra finestra dove sono elencate le fatture da pagare con la possibilità di selezionarle e di modificare l’importo da pagare. Dopo aver selezionato le fatture si deve premere ancora AVANTI per passare alla finestra successiva. Nella nuova finestra sono riproposti i dati delle fatture con la modifica di apportare eventuali variazioni e di inserire la causale di ciascun bonifico. L’utente può decidere di registrare i pagamenti delle fatture oppure di rinviare la contabilizzazione dopo aver verificato l’addebito sul cono corrente. |
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La informiamo che è stata aggiunta la funzione per generare le disposizioni di pagamento (bonifici in formato xml). La procedura consente di selezionare una o più fatture di un solo condominio oppure di diversi condomini. Inoltre la generazione avviene in un solo file oppure in diversi file per ciascun istituto bancario. La nuova opzione è raggiungibile dal menu Comunicazioni --> Disposizion di pagamento --> Generazione Bonifici CBI-XML. |
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09/12/2024 |
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02/12/2024 |
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E' stata creata la pagina Facebook di Lemon chiamata “Lemon il gestionale per amministratori di Condominio evoluti”
All’interno della pagina verranno illustrate le ultime novità e sarà presente la rubrica “Utilizziamo Lemon come una Ferrari” per poter condurre l’utente a sfruttare tutte le funzioni avanzate del software (Fattura elettronica, Mav e bollettini 896 in tempo reale, pagamenti tramite carte di pagamento (Visa, Mastercard, Maestro, ecc.) , generazione disposizioni di pagamentoe tanto altro.
Vi attendiamo in tanti ….! |
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La informiamo che nella pagina iniziale, in prossimità della scadenza della licenza, viene visualizzato il messaggio entro il quale è possibile provvedere al rinnovo della licenza stessa. Benchè i nostri sistemi provvedono ad inviare automaticamente l’email con la proposta di rinnovo ed i riferimenti bancari, è stato aggiunto il pulsante CLICCA QUI per ricevere in tempo reale la proposta tramite email. |
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07/11/2024 |
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05/11/2024 |
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All’interno della finestra Inserimento saldi fornitori sono stati aggiunti i pulsanti NON RIPARTITE e TUTTE. La finestra è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Saldi iniziali -> Saldi V/fornitori e l’utente può decidere se visualizzare tutte le fatture (premendo il pulsante TUTTE) oppure solo quelle non ripartite (premendo l’omonimo pulsante) Questa funzione può risultare utile per filtrare solo le fatture da inserire invece di visualizzare la lista di tutte le fatture. |
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E' stata aggiunta la stampa del foglio che contiene le credenziali del portale del condomino da trasmettere al soggetto interessato. L’utente può inviare le credenziali a tutti i soggetti premendo il pulsante INVIA CREDENZIALI che si trova all’interno della finestra Inserimenti -> Anagrafica condomini -> visualizza elenco. Nel caso in cui l’utente abbia bisogno di stampare un documento cartaceo da consegnare o da trasmettere al condomino può premere il pulsante PDF presente nella stessa finestra. E’ necessario sapere che l’attivazione del portale del condomino avviene previo pagamento del servizio, il cui ordine può essere stampato dalla pagina iniziale premendo il pulsante Portale del condomino riportato in verticale nella parte sinistra dello schermo. |
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30/10/2024 |
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24/10/2024 |
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All’interno della finestra “Ripartizione consuntivo mensile” è presente l’opzione INSERIMENTO RATE per impostare la rata in base al consuntivo. In altre parole, la procedura permette di assegnare l’importo della rata in base alla quota risultate dalla ripartizione del bilancio consuntivo mensile. Per poter impostare la rata è necessario inserire il numero della rata a cui abbinare il periodo (ad esempio per il mese di gennaio l’utente imposterà la rata n. 1, per febbraio la n. 2, ecc.). La finestra è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione consuntivo mensile.
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All’interno della finestra “Ripartizione consuntivo mensile” è presente la stampa “Ripartizione consuntivo generale” per generare il tabulato con la suddivisione delle spese per tabelle millesimali. L’utente può impostare la data iniziale e finale per elaborare il periodo necessario. La finestra è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione consuntivo mensile. |
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22/10/2024 |
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18/10/2024 |
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All’interno della finestra “Ripartizione consuntivo mensile” è presente la stampa “Ripartizione consuntivo individuale” che permette di generare una pagina per ciascun soggetto. Anche in questo caso può essere attivata la spunta “STAMPA DETTAGLIATA” per stampare il dettaglio dei movimenti. La finestra è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione consuntivo mensile. |
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All’interno della finestra “Ripartizione consuntivo mensile” sono state inserite le seguenti opzioni: -Stampa Bilancio consuntivo -Stampa ripartizione consuntivo individuale -Stampa ripartizione consuntivo generale -Impostare delle rate manuali Per generare la stampa in PDF del bilancio consuntivo relativo ad un periodo è necessario scegliere la data di inizio e fine periodo e premere sul pulsante Bilancio Consuntivo PDF. Inoltre, attivando la spunta “STAMPA DETTAGLIATA” presente sul lato destro della finestra è possibile visualizzare l’elenco delle fatture presenti all’interno di ciascun conto. La finestra è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione consuntivo mensile. |
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16/10/2024 |
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14/10/2024 |
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E' stata implementata la funzione per la gestione della ripartizione del consuntivo mensile. La nuova opzione consente di effettuare la stampa del bilancio consuntivo e la ripartizione relativa ad un determinato periodo scelto dall’utente. Inoltre è possibile impostare le rate manualmente in funzione dell’importo risultante dalla ripartizione del periodo richiesto. I dettagli delle stampa verranno illustrate nelle prossime email. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione consuntivo mensile |
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La gestione del credito fiscale riveniente dai versamenti in eccesso delle ritenute d’acconto deve essere gestita tenendo in considerazione la normativa vigente che prevede il recupero dei versamenti in eccesso a partire dall’anno fiscale successivo rispetto a quello in cui si è verificato il pagamento. Benchè il gestionale sia intuitivo e fruibile da chiunque, trattando una materia complessa e delicata come quella fiscale, abbiamo provveduto ad integrare l’intero argomento all’interno del manuale d’uso. Prima di avventurarsi in registrazioni errate è opportuno che venga letto il paragrafo “Come registrare le ritenute d’acconto versate in eccesso” onde evitare risultati indesiderati. Il manuale d’uso accessibile dal menu Strumenti -> Manuale Istruzioni -> Manuale d’uso e richiamare il paragrafo “Come registrare le ritenute d’acconto versate in eccesso”.
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10/10/2024 |
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08/10/2024 |
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Il recupero del credito fiscale (ottenuto dalle ritenute versate in eccesso) deve avvenire attraverso la compilazione del modello F24. L’utente dovrà preliminarmente inserire le ritenute da versare e poi nella riga successiva dovrà aggiungere il codice 6782 con l’importo da recuperare. Tale importo dovrà essere inserito nella colonna “Importo a credito compensati”. E’ importante sapere che la compilazione del modello F24 verrà effettuata automaticamente inserendo del credito fiscale nel campo “utilizzo versamenti in eccessi” all’interno della finestra per la registrazione manuale delle ritenute d’acconto. Per maggiori delucidazioni consultare il manuale d’uso accessibile dal menu Strumenti -> Manuale Istruzioni -> Manuale d’uso e richiamare il paragrafo “Come registrare le ritenute d’acconto versate in eccesso”. |
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Nella generazione del modello 770 è stata implementata la funzione per gestire le ritenute d’acconto versate in eccesso. La procedura determina automaticamente gli importi versati in eccesso come precisato nella precedente email. In fase di generazione del modello 770 la procedura, in presenza di versamenti in eccesso, aggiungerà il quadro SX nel quale vengono evidenziati gli importi da recuperare nel successivo anno fiscale. E’ importante sapere che i crediti potranno essere recuperati a partire dal 1 gennaio dell’anno fiscale successivo rispetto a quello in cui è stato effettuato il versamento. |
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04/10/2024 |
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02/10/2024 |
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La informiamo che nella generazione del modello 770 è stata implementata la funzione per gestire le ritenute d’acconto versate in eccesso. Ciò può verificarsi quando: 1. l’utente versa l’importo della ritenuta maggiorato rispetto al dovuto 2. viene pagato 2 volte lo stesso modello F24. Nel primo caso è sufficiente accedere nella registrazione “manuale” della ritenuta d’acconto inserendo nel campo “importo versato” la cifra effettivamente pagata. La procedura determinerà automaticamente l’importo in eccesso effettuando la sottrazione tra il campo IMPORTO VERSATO e RITENUTA OPERATA. Nel secondo caso l’utente dovrà registrare 2 volte lo stesso pagamento posizionandosi sul pagamento della fattura e cliccando sul simbolo R.A. In questo modo l’utente troverà 2 movimenti relativi alla ritenuta d’acconto. |
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E' stata aggiunta – come nella ripartizione del consuntivo – la stampa PROSPETTO PREVENTIVO INDIVIDUALE CON AGGREGAZIONE. La nuova stampa consente di raggruppare le unità appartenenti allo stesso soggetto in modo tale che quest’ultimo possa avere chiara la rappresentazione del totale dell’importo che deve pagare in merito a tutti gli immobili posseduti. In questo caso i dati di ciascun soggetto vengono visualizzati in un foglio distinto. La nuova stampa viene richiamata dal menu STAMPE -> RIPARTO BILANCIO PREVENTIVO e cliccando sulla tendina presente nella parte inferiore della finestra. La scelta da selezionare all’interno della lista è: STAMPA PROSPETTO PREVENTIVO INDIVISUALE CON AGGREGAZIONE. Ancora una volta aumentano le funzionalità all’interno della stessa finestra (STANDARD LEMON). In Lemon è importante la curiosità affinchè l’utente provi ad utilizzare tutte le opzioni presenti nella finestra. |
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26/09/2024 |
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24/09/2024 |
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E' stata aggiunta – come nella ripartizione del consuntivo – la stampa PROSPETTO PREVENTIVO GENERALE CON AGGREGAZIONE. La nuova stampa consente di raggruppare le unità appartenenti allo stesso soggetto in modo tale che quest’ultimo possa avere chiara la rappresentazione del totale dell’importo che deve pagare in merito a tutti gli immobili posseduti. La nuova stampa viene richiamata dal menu STAMPE -> RIPARTO BILANCIO PREVENTIVO e cliccando sulla tendina presente nella parte inferiore della finestra. La scelta da selezionare all’interno della lista è: STAMPA PROSPETTO PREVENTIVO GENERALE CON AGGREGAZIONE. Anche in questo caso aumentano le funzionalità all’interno della stessa finestra (STANDARD LEMON). |
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Nella parte superiore della pagina iniziale di Lemon è presente il campo "CERCA" attraverso il quale è possibile individuare il Condominio desiderato. Il campo CERCA è stato abilitato per ricercare il condominio anche tramite Codice fiscale dello stesso. Le ricordiamo che la ricerca avviene inserendo anche solo una parte del codice fiscale del condominio. Per utilizzare la nuova opzione è sufficiente valorizzare il campo CERCA presente nella parte superiore della finestra e premere il simbolo della Lente. |
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20/09/2024 |
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18/09/2024 |
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Il riepilogo finanziario rappresenta l’evoluzione del bilancio condominale e contempera le esigenze normative (che richiedono la chiara intelligibilità del bilancio e l’indicazione delle entrate, uscite, debiti, crediti e di eventuali fondi) nonché le esigenze dei condomini che non possiedono certamente competenze contabili avanzate. Il nuovo prospetto potrebbe essere sostituito anche dalla stampa “Rendiconto annuale art. 1130 c.c.” che certamente osservava i dettami normativi a discapito però della chiarezza per i condomini. L’intera materia della riconciliazione bancaria non può certamente esaurirsi in pochè righe in questa sede ma sarà oggetto di uno specifico corso che verrà effettuato successivamente. |
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Nel riepilogo finanziario l’ultima sezione denominata “Riconciliazione conti correnti” consente all’utente di avere una chiara visione del risultato ottenuto. In caso di quadratura corretta la procedura mostra una spunta di colore verde, invece in caso di errore viene visualizzata una “X” di colore rosso. Premendo la “X” la procedura mostra se sono presenti errori tra i movimenti finanziari e/o se deve essere verificata la riconciliazione dei conti correnti. Per ricercare eventuali incongruenze finanziarie, l’utente può aiutarsi con l’opzione “Prima Nota” oppure con “Riconciliazioni c/c” entrambe presenti nella sezione STAMPE. |
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16/09/2024 |
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13/09/2024 |
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Nel riepilogo finanziario nel riquadro successivo alle gestioni sono evidenziate le giacenze di ciascun conto corrente. La cassa contanti, il conto assegni ed altri conti creati dagli utenti sono considerati al pari dei conti correnti. E’ importante sapere che la giacenza dei conti è il risultato algebrico dei movimenti inseriti. Per tale motivo è indispensabile che la giacenza iniziale venga quadrata con i saldi iniziali delle gestioni altrimenti la quadratura finale tra saldi delle gestione e saldi conti correnti non verrà mai ottenuta. |
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Nel riepilogo finanziario l’utente deve inserire la data di chiusura del bilancio e selezionare la gestione (o le gestioni) che desidera evidenziare nel rendiconto di cassa e patrimoniale. Le gestioni che NON vengono selezionate ma che hanno avuto movimenti finanziari entro la data di chiusura sono evidenziati nella seconda sezione della finestra chiamata “Gestioni non presenti nel Rendiconto di cassa e Patrimoniale”. In questa sezione vengono riportati il totale dei movimenti avvenuti entro la data di chiusura del bilancio e che quindi incidono finanziariamente sulla giacenza finale dei conti correnti condominiali.
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11/09/2024 |
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09/09/2024 |
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Nel riepilogo finanziario l’utente deve inserire la data di chiusura del bilancio e selezionare la gestione (o le gestioni) che desidera evidenziare nel rendiconto di cassa e patrimoniale. La procedura produrrà il dettaglio delle entrate ed uscite per le gestioni selezionate e per ciascuna di esse verranno indicate le voci “Entrate successive alla data del ..” ed “Uscite successive alla data del …” . Gli importi visualizzati sotto le voci menzionate possono essere premuti per ottenere il dettaglio analitico dei movimenti contenuti in qui totali. Premendo i pulsanti sopra menzionati l’utente viene condotto in una nuova pagina nella quale sono evidenziati tutti i movimenti con la possibile di stamparli su carta. |
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All’interno dell’opzione Rendiconto di cassa e Patrimoniale è stato aggiunto il pulsante “Riepilogo Finanziario”. La nuova stampa rappresenta un’integrazione del Rendiconto di Cassa e Patrimoniale e consente di mostrare la giacenza dei conti correnti alla data di chiusura del bilancio e di “bonificare” i movimenti contabili evidenziando le entrate ed uscite avvenute dopo la chiusura del bilancio stesso. Naturalmente ciò è particolarmente utile per coloro i quali continuano a contabilizzare le entrate ed uscite oltre la data di chiusura non trovando più la perfetta corrispondenza tra la giacenza sui conti correnti condominiali e il saldo di chiusura delle gestioni selezionate. Il riepilogo finanziario evidenzia non solo le entrate ed uscite totali oltre la chiusura ma, a richiesta dell’utente, visualizza anche il dettaglio di ciascuna voce. Lo strumento può risultare estremamente utile anche per gli operatori che non contabilizzano movimenti finanziari extra bilancio (ossia oltre la chiusura dello stesso) in quanto possono verificare agevolmente la presenza di eventuali movimenti inseriti con date successive alla data di chiusura. |
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05/09/2024 |
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03/09/2024 |
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Nei prossimi giorni verrà comunicata una nuova serie degli aggiornamenti in sequenza. Gli aggiornamenti riguarderanno diversi argomenti ed in particolare: -Riepilogo finanziario -Riparto preventivo con aggregazione per soggetto -Gestione bollettini 896 E tanto altro. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dalla pagina iniziale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’ ” . |
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Nella ripartizione del consuntivo è stata aggiunta la spunta SOGGETTO al 31.12. L’utente ha la possibilità di scegliere se visualizzare il nominativo del soggetto attuale oppure se riportare il soggetto presente alla fine della gestione. La scelta può risultare utile nel caso si debba produrre al legale del condominio la documentazione contabile con il nominativo del soggetto dell’epoca per un eventuale decreto ingiuntivo. La stampa può essere richiamata dal menu Stampe -> Ripartizione bilancio consuntivo. |
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26/07/2024 |
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24/07/2024 |
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Nella ripartizione del consuntivo è stata aggiunta la stampa RIEPILOGO GENERALE SALDI FINALI L’utente può selezionare le gestioni desiderate per avere il dettaglio dei saldi finali di ciascuna gestione. Questa stampa può risultare utile per rappresentare al condomino l’importo totale da pagare a saldo delle gestioni interessate. Per richiamare la nuova opzione è necessario aprire la tendina nella parte inferiore della finestra. |
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Nella ripartizione del consuntivo è stata aggiunta la stampa RIEPILOGO GENERALE SALDI INIZIALI L’utente può selezionare le gestioni desiderate per avere il dettaglio dei saldi di ciascuna gestione. Per richiamare la nuova opzione è necessario aprire la tendina nella parte inferiore della finestra. |
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22/07/2024 |
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19/07/2024 |
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Nella ripartizione del consuntivo sono state aggiunte le spunte COPERTINA e RETINATURA. L’utente può attivare o meno in base alle proprie esigenze. Per default il campo RETINATURA è ATTIVATO mentre COPERTINA è impostato come DISATTIVATO. Il campo retinatura permette di ridurre il consumo di inchiostro e può risultare utile per le stampe di prova. La stampa può essere richiamata dal menu Stampe -> Ripartizione bilancio consuntivo. |
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Nella ripartizione del consuntivo è possibile visualizzare i millesimi sotto gli importi. In questo modo i dati di ciascuna tabella millesimale vengono visualizzati in una sola colonna e in un singolo foglio A4 possono essere riportate molte più colonne rispetto alla stampa classica. La procedura provvede a stampare su più fogli quando il numero delle tabelle risulti eccessivo rispetto al massimo consentito in un solo foglio. Per attivare la stampa millesimi/importi in verticale è necessario rimuovere la spunta nel campo MILLESIMI ed attivarla nel campo STAMPA MILLESIMI NELLE COLONNE IMPORTI. |
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17/07/2024 |
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15/07/2024 |
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Nella ripartizione del consuntivo è possibile visualizzare i millesimi a sinistra degli importi. Nel caso in cui il numero delle tabelle superi quello previsto per visualizzare i dati in un solo foglio A4, la procedura riprenderà nella pagina successiva dall’ultima colonna stampata fino al completamento dell’intero foglio, passando alla pagina successiva in caso di ulteriori colonne. Benchè la procedura sia in grado di gestire infinite tabelle millesimali è importante utilizzare, laddove possibile, la ripartizione per una o più scale evitando così la creazione di un numero eccessivo di tabelle. Per attivare la stampa classica l’utente NON deve modificare le spunte impostate di default. |
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Nella ripartizione del consuntivo è stato modificato il carattere di stampa per renderlo più leggibile. Inoltre la procedura consente di scegliere la modalità di stampa dei millesimi. L’utente può visualizzare i millesimi a sinistra dell’importo oppure sotto allo stesso. Quest’ultima opzione può risultare utile per riuscire a riprodurre tutti i valori dell’unità immobiliare all’interno dello stesso foglio A4. Infine la stampa avviene in modo dinamico e l’orientamento del foglio e le dimensioni delle colonne si adattano in funzione di queste ultime. La stampa può essere richiamata dal menu Stampe -> Ripartizione bilancio consuntivo. |
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11/07/2024 |
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09/07/2024 |
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Nei prossimi giorni verranno comunicati i nuovi aggiornamenti relativi alla ripartizione del bilancio consuntivo. Gli aggiornamenti riguarderanno la veste grafica, la modalità di stampa, l’aggiunta di nuove spunte e la stampa dei saldi iniziali e finali. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dalla pagina iniziale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’ ” . |
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Nella gestione delle assemblee, in fase di trasmissione convocazioni e verbali, è stato aggiunto il pulsante per copiare gli indirizzi email dei destinatari. Questa opzione consente di utilizzare il proprio provider di posta per l’invio delle email massive incollando nel campo “destinatari (cc o ccn)” gli indirizzi precedentemente copiati. In questo modo l’utente non ha i limiti legati all’invio tramite gestionale e può allegare numerosi documenti anche di grosse dimensioni. |
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10/06/2024 |
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06/06/2024 |
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Il verbale può essere stampato in WORD per consentirne le modifiche. La stampa può essere richiamata dalla pagina iniziale premendo il simbolo della STAMPANTE in corrispondenza dell’Assemblea desiderata. E’ importante ricordare che le modifiche apportate nel file WORD non verranno memorizzate all’interno di Lemon, pertanto se si desidera tener conto delle variazioni è necessario lavorare all’interno del campo DISCUSSIONE nella pagina dell’ordine del giorno. |
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Per la chiusura del verbale è necessario indicare l’orario di chiusura presente nella pagina iniziale dove sono stati inseriti anche i dati del PRESIDENTE e del SEGRETARIO. La finestra in questione può essere richiamata dalla pagina iniziale premendo MODIFICA in corrispondenza dell’Assemblea desiderata. |
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04/06/2024 |
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31/05/2024 |
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E' stata attivata la VOTAZIONE ON LINE che può essere utilizzata da tutti i partecipanti sia presenti fisicamente che da remoto. In fase di registrazione delle presenze è sufficiente che il soggetto fornisca il proprio indirizzo email per poter ricevere su telefono-tablet o PC le istruzioni per la votazioni. Il pannello presente all’interno della votazione verrà aggiornato automaticamente ed il segretario avrà l’elenco analitico delle votazioni con i relativi totali. In caso di mancata registrazione il pannello mostra i soggetti NON votanti in modo che NON sfuggano al conteggio dei voti. E’ consigliato consultare la guida in linea per maggiori dettagli. |
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La compilazione del verbale avviene accedendo sulla relativa icona posizionata sulla parte destra di ciascuna assemblea. Il campo DISCUSSIONE deve essere utilizzato per trascrivere quanto richiesto dall’Assemblea. I TESTI PERSONALIZZATI possono risultare particolarmente utili per memorizzare frasi ricorrenti, per poi trascinarle all’interno della discussione. Per maggiori informazioni non esitate a consultare la guida "?"
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29/05/2024 |
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27/05/2024 |
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La registrazione dei partecipanti all’Assemblea è stata resa particolarmente funzionale. Premendo il pulsante situato sul lato destro di ciascuna Assemblea (gestisci presenze, verifica quorum) è possibile registrare le presenze in proprio e/o per delega. Accanto a ciascun soggetto viene riportato l’indirizzo email (se presente in anagrafica) con la possibilità di integrarlo se mancante. I campi sono editabili con un semplice click e possono essere aggiornati inserendo l’email di eventuali soggetti delegati e non presenti nel condominio. Il campo EMAIL deve essere valorizzato se il soggetto desidera utilizzare la votazione on line. Infatti il soggetto riceverà un’email con le istruzioni per procedere alla votazione. Il campo CERCA consente di estrapolare i dati in base alla ricerca effettuata. Ciò risulta comodo in presenza di un soggetto proprietari di più unità immobiliari. |
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La stampa della convocazione può essere attivata premendo il pulsante della stampante in corrispondenza dell’Assembla desiderata. L’utente può decidere se utilizzare la stampa in PDF oppure in WORD (con la possibilità di variarne il contenuto) nonché di selezionare la stampa UNICA per tutti i soggetti (NON INTESTATA) oppure quelle AD PERSONAM con i riferimenti di ciascun destinatario nella parte superiore destra del documento. |
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23/05/2024 |
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21/05/2024 |
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Lalista dei convocati può essere generata per l’intero condominio oppure per una porzione di esso (es: solo scala B, oppure solo scala B e C). La lista dei convocati può essere generata partendo dalla finestra Assemblee e premendo il pulsante GESTISCI LISTA CONVOCATI. La procedura permette di selezionare tutti i soggetti del condominio oppure solo quelli appartenenti alle scale selezionate. E’ importante sapere che i soggetti appartenenti a ciascuna unità vengono estrapolati dalla finestra NOMINATIVI UNITA’ che viene alimentata automaticamente inserendo il proprietario, inquilino, ecc. ma può essere anche aggiornata manualmente in base alle necessità specifiche. Nella stessa finestra è possibile stabilire inoltre se un soggetto debba essere incluso fra i destinatari delle convocazioni/verbali o meno. Per approfondire le peculiarità della procedura si consiglia di consultare la guida in linea premendo il pulsante "?" |
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Premendo il pulsate ODG presente sulla riga dell’Assemblea è possibile scrivere gli argomenti da inserire nell’o.d.g. Con il campo POSIZIONE è possibile determinare la sequenza dei punti all’ordine del giorno. I testi personalizzati possono essere utilizzati per la compilazione rapida dei punti all’o.d.g.. L’utente può predisporre nei testi personalizzati gli argomenti più ricorrenti (esempio: Nomina Amministratore e consiglieri oppure Varie ed eventuali, ecc.) per poter trascinare il testo personalizzato all’interno del punto all’o.d.g. Per maggiori informazioni non esitate a consultare la guida "?"
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17/05/2024 |
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15/05/2024 |
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E' presente la nuova gestione dell’Assemblea che può essere richiamata dal menu Comunicazioni -> Assemblee. Per creare una nuova assemblea è necessario premere il pulsante "+" e compilare i dati relativi all’Assemblea. E’ possibile indicare la tabella di riferimento per il conteggio del quorum in fase di apertura dell’Assemblea. Per procedere all’invio della convocazione è preferibile consultare la guida in linea premendo il pulsante "?" |
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Nei prossimi giorni verranno comunicati i nuovi aggiornamenti relativi alla gestione dell’Assemblea. Gli aggiornamenti riguarderanno sia la convocazione che il verbale dell’Assemblea con particolare riguardo alla redazione automatica della discussione e la votazione on line. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dalla pagina iniziale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’” . |
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13/05/2024 |
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29/04/2024 |
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Nella funzione CALCOLO DEL SUBENTRO DOPO L’USCITA è stato aggiunto il campo CRITERIO DI RIPARTIZIONE che permette all’utente di determinare le quote di competenza del soggetto uscente, tenendo presente se le stesse debbano essere addebitate interamente al condomino, all’inquilino oppure ripartite in base a percentuali legate a ciascun conto. L’opzione si trova attivando il menu Stampe ->Subentri -> Calcoli subentri dopo l’uscita. |
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Si sta ultimando l’integrazione per i bollettini postali TD 896 e l’acquisizione del flusso di ritorno generato da Poste Italiane. Il bollettini postali TD 896 si differenziano dai bollettini TD 123 per la possibilità di ricevere da Poste Italiane il flusso telematico (file) con gli incassi effettuati tramite bollettini stessi e di poterli registrare automaticamente con un solo click. In altri termini, essi sono equivalenti ai MAV emessi dalle banche che consentono la contabilizzazione degli incassi tramite l’acquisizione del file. Al momento, è stata aggiunta la funzione 896 flusso di ritorno che è visibile dal menu Inserimento -> Registrazioni -> 896 Flusso di ritorno e a breve l’utente sarà messo in condizioni di generare in autonomia in bollettini postali TD 896. |
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24/04/2024 |
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19/04/2024 |
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La informiamo che in tutte le finestre di stampa delle Assemblee è stato aggiunto il campo DATA STAMPA per consentire all’utente di visualizzare come data di stampa quella inserita dall’utente e NON quella odierna. Le stampe interessate sono raggiungibili dal menu Comunicazioni -> Assemblea e Corrispondenza e sono indicate come: - Ricevuta Convocazioni / Verbali - Distinta postale / Mano |
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Nella finestra VERIFICA LISTA BENEFICIARI E SUBALTERNI è stata aggiunta la possibilità di inserire o modificare il subalterno dell’immobile. La finestra propone in sequenza tutte le unità immobiliari che appartengono al condomino e consente di inserire o variare il campo subalterno di ciascun immobile. E’ importante sapere che la memorizzazione avviene per singola unità immobiliare SOLO quando viene premuto il pulsante “Floppy disk” in corrispondenza dell’unità stessa. La finestra di cui sopra è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> Detrazioni fiscali per lavori -> Verifica lista beneficiari e subalterni. |
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16/04/2024 |
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10/04/2024 |
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Nella finestra DISTINTA INCASSI RATE è stato aggiunto il campo DATA STAMPA per consentire all’utente di visualizzare come data di stampa quella inserita dall’utente e NON quella odierna. La finestra è raggiungibile dal menu Stampe -> Distinte incassi rate
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In tutte le finestre di stampa del CONSUNTIVO è stato aggiunto il campo DATA STAMPA per consentire all’utente di visualizzare come data di stampa quella inserita dall’utente e NON quella odierna. Le stampe interessate sono raggiungibili dal menu Stampe -> Consuntivo e sono indicate come: - Bilancio Consuntivo - Ripartizione Bilancio Consuntivo - Elenco Spese Individuali |
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08/04/2024 |
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05/04/2024 |
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In tutte le finestre di stampa del PREVENTIVO è stato aggiunto il campo DATA STAMPA per consentire all’utente di visualizzare come data di stampa quella inserita dall’utente e NON quella odierna. Le stampe interessate sono raggiungibili dal menu Stampe -> Preventivo e sono indicate come: - Bilancio Preventivo - Ripartizione Bilancio Preventivo - Prospetto rate a preventivo - Elenco Spese Individuali |
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Nelle prossime settimane verranno illustrati gli aggiornamenti in sequenza con i quali stiamo aumentando le funzioni e migliorando quelle esistenti. Le ricordiamo che è possibile consultare la cronologia degli aggiornamenti all’interno del gestione cliccando il pulsante “Aggiornamenti e Novità” presente nella pagina iniziale. Inoltre La informiamo che può richiamare anche il manuale d’uso presente nel menu Strumenti -> Manuale Istruzioni -> Manuale d’uso |
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03/04/2024 |
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13/02/2024 |
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All’interno della fattura, nella tipologia del documento, è stata aggiunta l’opzione “Proforma” per identificare una pre-notula oppure una fattura proforma. Successivamente, quando verrà emesso il documento finale, l’utente potrà richiamare il documento proforma e modificarlo in FATTURA. La fattura può essere raggiunta dal menu Inserimenti -> Registrazioni -> Fattura. |
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Il passaggio delle consegne è una procedura completamente automatica in cui l’amministratore cedente deve inserire i dati di quello subentrante ed in particolare il codice fiscale, l’email ed il numero telefonico. L’amministratore subentrante riceverà l’email e sms che contengono la username e la password per poter scaricare i dati. Inoltre l’amministratore cedente potrà decidere se trasferire l’intero archivio comprensivo della contabilità oppure i soli dati anagrafici (condominio, condomini, fornitori, dati catastali e tabelle millesimali). |
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09/02/2024 |
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08/02/2024 |
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E' stata aggiunta la funzione relativa al passaggio delle consegne che riguarda il trasferimento di un condominio da un amministratore ad un altro. La nuova opzione può essere utilizzata solo nel caso in cui entrambi gli amministratori utilizzino la piattaforma Lemon. Inoltre il trasferimento può avvenire SOLO se l’amministratore uscente è consenziente, infatti quest’ultimo deve accedere all’interno del proprio archivio ed attivare la procedura per il trasferimento. La nuova opzione si trova in Strumenti -> Gestione Archivi -> Consegna condominio. |
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E' stata implementata la funzione relativa alla duplicazione del condominio. La nuova opzione consente di copiare l’intero condominio all’interno dello stesso archivio. Una volta effettuata la duplicazione, il nuovo condominio verrà evidenziato con il colore giallo. L’opzione si trova nel menu Strumenti -> Gestioni Archivi -> Duplica condominio, tuttavia l’opzione potrebbe risultare disabilitata quando viene raggiunto il numero massimo di condomini gestibili con la propria licenza. In questo caso è necessario effettuare l’upgrade della licenza. |
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05/02/2024 |
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31/01/2024 |
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All’interno della fattura è stato aggiunto il pulsante FORNITORE che consente la modifica dello stesso. Il pulsante FORNITORE viene attivato solo quando la fattura NON è stata ancora pagata, altrimenti lo stesso risulta disattivato. Passando con il mouse sopra al bottone viene visualizzata la spiegazione. La nuova opzione si in trova all’interno della fattura che è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Fatture e poi premere sul pulsante "modifica" in corrispondenza del documento desiderato. |
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E' stato aggiornato il modello per la certificazione delle detrazioni fiscali 2024 per i lavori di ristrutturazione. L’aggiornamento riguarda sia il modello cartaceo che quello telematico da trasmettere all’Agenzie delle Entrate. Le Certificazioni per le detrazioni fiscali si trovano nel menu Comunicazioni -> Detrazioni fiscali per lavori all’interno del quale sono presenti le varie opzioni per la stampa dei modelli cartacei e telematici |
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29/01/2024 |
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25/01/2024 |
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La informiamo è stato aggiornato il modello della Certificazione unica 2024. L’aggiornamento riguarda sia il modello cartaceo che quello telematico da trasmettere all’Agenzia delle Entrate. Le Certificazioni Uniche si trovano nel menu Comunicazioni -> Certificazione Unica mod. 770 all’interno del quale sono presenti le varie opzioni per la stampa dei modelli cartacei e telematici. |
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Nello scadenzario è stato aggiunto il pulsante della gestione attraverso il quale è possibile richiamare la finestra con l’elenco completo delle rate e con le specifiche di ciascuna di esse (scandenza, stato rata, descrizione personalizzata, ecc.) Anche questo collegamento rappresenta lo “Standard Lemon” dove l’utente può richiamare tutte le informazioni necessarie per quell’attività. |
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23/01/2024 |
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22/01/2024 |
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Nello scadenzario sono riportate le rate di ciascuna gestione. Per velocizzare la lettura da parte dell’utente, le rate sono state evidenziate con lo sfondo bianco, verde chiaro e verde scuro dove i colori hanno il seguente significato: -sfondo bianco per le rate da emettere -sfondo verde chiaro per le rate emesse (e non sollecitate) -sfondo verde scuro per le rate emesse e sollecitate Le ricordiamo che lo scadenzario è raggiungibile dalla pagina iniziale premendo il tasto in alto a destra. |
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Nella pagina iniziale è stata aggiunto il pulsante “SCADENZARIO” attraverso il quale è possibile visualizzare le rate da emettere. Lo scadenzario riporta a sinistra i condomini con le gestioni aperte nonché le rate da emettere incolonnate nel mese di riferimento. A destra del pulsante “elabora” è possibile impostare una data differente da quella odierna al fine di poter visualizzare le future scadenze partendo dalla data desiderata. |
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19/01/2024 |
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17/01/2024 |
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Nei prossimi giorni verranno comunicati i nuovi aggiornamenti con nuove integrazioni/migliorie sempre più interessanti. Gli aggiornamenti riguarderanno sia funzioni ordinarie sia quelle straordinarie. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dalla pagina iniziale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’” . Inoltre, una volta richiamata la pagina degli aggiornamenti, premendo contemporaneamente CTRL-F è possibile ricercare una parola (o una porzione di essa) all’interno dell’intero documento |
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Nella stampa degli estratti conto è aggiunto il numero del documento che viene visualizzato nell’intestazione. Tale numero consente all’utente di poter ricercare il documento attraverso l’opzione Inserimenti -> Incassi automatici / Ricerche. Questa miglioria si uniforma allo “Standard Lemon” che consente di ricerca agevolmente i documenti precedentemente emessi |
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28/11/2023 |
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24/11/2023 |
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Nella stampa degli estratti conto è stato migliorato il processo di invio delle email. Nel caso in cui l’utente inserisca la spunta nel campo INVIA EMAIL la procedura visualizza un PDF con gli estratti conto e nell’ultima pagina riporta l’elenco dei soggetti a cui inviare l’email. A questo punto, l’utente può verificare ulteriormente i dati e procedere all’invio premendo sul link “SE VUOI INVIARE GLI ESTRATTI A MEZZO EMAIL CLICCA QUI” La nuova funzione è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> SOLLECITI – ESTRATTI CONTO -> ESTRATTI CONTO. |
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All’interno del bilancio consuntivo, come nel preventivo, l’addebito per scala era stato già indicato con il simbolo della SCALA. Passando il mouse sopra il simbolo della scala verde vengono visualizzate le scale che partecipano alla ripartizione delle spese. In questo modo l’utente ottiene l’informazione nella finestra di 1° livello e non è costretto ad accedere alla finestra successiva nella quale può selezionare le scale da associare al conto. Questa miglioria rientra nella logica dello “standard Lemon” che permette di avere le informazioni anche nelle finestra di livello superiore e non solo in quelle di livello inferiore. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo |
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22/11/2023 |
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21/11/2023 |
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All’interno del bilancio preventivo l’addebito per scala era stato già indicato con il simbolo della SCALA. Passando il mouse sopra il simbolo della scala verde vengono visualizzate le scale che partecipano alla ripartizione delle spese. In questo modo l’utente ottiene l’informazione nella finestra di 1° livello e non è costretto ad accedere alla finestra successiva nella quale può selezionare le scale da associare al conto. Questa miglioria rientra nella logica dello “standard Lemon” che permette di avere le informazioni anche nelle finestra di livello superiore e non solo in quelle di livello inferiore. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo. |
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Il manuale d’Uso è stato aggiornato con nuovi paragrafi che illustrano nel dettaglio la procedura da seguire per le diverse funzioni. Le ricordiamo che il manuale è interattivo e cliccando sul paragrafo l’utente viene portato direttamente nella pagina interessata. Inoltre premendo la combinazione dei pulsanti CTRL e F è possibile può ricercare una parola (o una parte di essa) all’interno dell’intero documento. La informiamo che può richiamare il manuale d’uso premendo Strumenti -> Manuale Istruzioni -> Manuale d’uso |
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14/11/2023 |
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10/11/2023 |
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All’interno di LIME (il portale del condomino) è stata aggiunta la possibilità di visualizzare le fatture relative alla gestione selezionata. All’interno del bilancio preventivo, il condomino trova il pulsante FATTURE attraverso il quale può visualizzare le fatture inserite all’interno della gestione. L’utente ha la possibilità di verificare se le singole fatture siano state già pagate o meno, inoltre può effettuare la ricerca selettiva per data, numero fattura, descrizione, ecc., utilizzando i filtri presenti nella parte superiore destra della finestra. L’elenco delle fatture si trova all’interno del bilancio preventivo che viene richiamato dal menu Bilancio Preventivo -> Seleziona gestione e poi premendo il pulsante FATTURE. |
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All’interno di LIME (il portale del condomino) è stata aggiunta la possibilità di visualizzare il bilancio preventivo e di stampare lo stesso in formato PDF. All’interno del bilancio preventivo, il condomino trova il pulsante STAMPA che permette la generazione in formato PDF per la successiva stampa e/o memorizzazione. La stampa del bilancio può essere raggiunta dal menu Bilancio Preventivo -> Seleziona gestione e poi premendo il pulsante STAMPA |
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09/11/2023 |
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08/11/2023 |
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All’interno di LIME (il portale del condomino) è stata aggiunta la possibilità di visualizzare il bilancio preventivo. Quando il condomino accede all’interno del portale ha la possibilità di visualizzare il bilancio preventivo delle gestioni che l’amministratore ha reso visibili all’utente. Quando l’utente accede all’interno del portale trova sulla sinistra l’opzione BILANCIO PREVENTIVO e successivamente deve selezionare la gestione che desidera visualizzare. |
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E' stata aggiunta la possibilità di importare nel preventivo gli addebiti individuali da un consuntivo di qualsiasi gestione. La nuova opzione consente di selezionare la voce di spesa dalla quale importare tutti i movimenti. L'opzione si trova nel bilancio preventivo, all'interno del capitolo "addebiti individuali" (evidenziato dalla riga verde) ed è indicato col simbolo: Anche questa nuova integrazione è conforme allo STANDARD LEMON, in quanto nella stessa finestra è possibile effettuare più operazioni.
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03/11/2023 |
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31/10/2023 |
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Le recenti integrazioni e modifiche rispettano tutte lo STANDARD LEMON che prevede la possibilità di compiere più operazioni all’interno della stessa finestra e/o di avere a disposizione le informazioni necessarie nella schermata in cui si sta lavorando. In particolare, nel bilancio consuntivo sono stati evidenziati i crediti e debiti della gestione precedente con la possibilità di ricercare le singole fatture e di registrarne l’eventuale pagamento. Nelle stampe dei solleciti e degli estratti conto sono stati aggiunti i pulsanti per poter richiamare le gestioni chiuse senza doverle necessariamente riaprirle. Se vuoi approfondire il significato dello STANDARD LEMON consulta il sito https://www.soluzionipertutti.it/condominio/ e nella sezione DOMANDE FREQUENTI – ACQUISITO clicca su “Ho sentito parlare dello standard Lemon, cosa significa?” Esso rappresenta una guida per i realizzatori di software per soddisfare le esigenze dei clienti e per questi ultimi un valido parametro per imparare ad analizzare i gestionali in modo più professionale |
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Nell’inserimento del bilancio consuntivo sono stati aggiunti 2 pulsanti DEBITI e CREDITI riferiti alle fatture della gestione precedente. Nella finestra DEBITI e CREDITI il simbolo del dollaro indica non solo lo stato del pagamento ma è un pulsante interattivo che permette all’utente di registrare anche il pagamento parziale o totale della fattura e dell’eventuale ritenuta d’acconto. I nuovi pulsanti si trovano all’interno del bilancio consuntivo raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo |
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27/10/2023 |
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25/10/2023 |
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Nell’inserimento del bilancio consuntivo sono stati aggiunti 2 pulsanti DEBITI e CREDITI riferiti alle fatture della gestione precedente. Nella finestra CREDITI sono presenti sulla parte destra alcuni simboli che permettono di stampare, riordinare e filtrare le fatture. Associato ad ogni documento trova il simbolo del dollaro con i colori verde, giallo e rosso per indicare rispettivamente se la fattura è stata interamente saldata, parzialmente pagata oppure se non è stato pagato nulla. |
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Nell’inserimento del bilancio consuntivo sono stati aggiunti 2 pulsanti DEBITI e CREDITI riferiti alle fatture della gestione precedente. Nella finestra DEBITI sono presenti sulla parte destra alcuni simboli che permettono di stampare, riordinare e filtrare le fatture. Il pulsante FILTRA richiama le intestazioni dei campi che possono essere editate per ricercare le fatture in base alle informazioni inserite. I nuovi pulsanti si trovano all’interno del bilancio consuntivo raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo |
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23/10/2023 |
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20/10/2023 |
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Nell’inserimento del bilancio consuntivo sono stati aggiunti 2 pulsanti DEBITI e CREDITI riferiti alle fatture della gestione precedente. Premendo su DEBITI o CREDITI la procedura visualizza rispettivamente le fatture a debito e a credito provenienti dalla gestione precedente. I nuovi pulsanti si trovano all’interno del bilancio consuntivo raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo |
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Sono stati integrati altri 6 nuovi paragrafi all’interno delle FAQ. Tra i nuovi paragrafi sono stati aggiunte indicazioni particolari come trattare l’anticipazione dell’amministratore o come ridurre il numero delle colonne nella ripartizione del bilancio preventivo o consuntivo ed altro ancora. Le ricordiamo che aprendo le FAQ trova i paragrafi interattivi e cliccando su ciascun argomento viene spostato alla pagina corrispondente. L’opzione si trova nel menu Strumenti -> Manuale Istruzione -> Faq. |
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18/10/2023 |
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13/10/2023 |
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All’interno della finestra solleciti è stata aggiunta la spunta per inviare gli stessi tramite email. Per poter inviare le email è necessario rimuovere la spunta “Stampa di prova” ed attivare la spunta “Invia email” La distinta delle email inviate viene inserita nell’ultima pagina dei solleciti che vengono visualizzati a video. La finestra solleciti si trova nel menu Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Solleciti. |
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Nella stampa dei Morosi-Paganti è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Morosi-Paganti. |
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10/10/2023 |
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09/10/2023 |
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Nella stampa degli Estratti conto è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Estratti conto. |
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Nella stampa dei Solleciti è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Solleciti. |
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06/10/2023 |
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04/10/2023 |
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Nella generazione dei Mav è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Avvisi-Bollettini-Mav -> Mav. |
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Nella stampa dei Bollettini Freccia è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Avvisi-Bollettini-Mav -> Bollettini Freccia. |
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03/10/2023 |
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02/10/2023 |
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Nella stampa dei Bollettini Postali TD 123 è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. La nuova funzione può essere raggiunta dal menu Comunicazioni -> Avvisi-Bollettini-Mav -> Bollettini Postali TD 123 matrice |
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La informiamo che nella stampa degli Avvisi su carta semplice è stato aggiunto il pulsante “STATO TUTTE” per consentire all’utente di richiamare nella lista delle gestioni anche quelle CHIUSE. Le ricordiamo che la condizione iniziale mostra SOLO le gestioni APERTE e APPROVATE CON RICHIESTA SALDO. Per visualizzare tutte le gestioni (anche quelle CHIUSE) è sufficiente premere sul pulsante “STATO TUTTE”. |
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29/09/2023 |
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27/09/2023 |
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La informiamo che sono state aggiunte le F.A.Q. all’interno del gestionale attraverso le quali vengono fornite all’utente le riposte alle domande più frequenti. Come per il manuale di istruzioni, anche le FAQ, sono un documento in PDF che può essere consultato e stampato. Inoltre i paragrafi presenti nell’indice sono collegamenti ipertestuali e quando vengono premuti conducono il lettore direttamente alla pagina corrispondente. Le F.A.Q. possono essere raggiunte dal menu Strumenti --> Manuale Istruzioni --> F.A.Q. |
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Nel mese di settembre, come avrà notato, sono ripresi gli aggiornamenti in sequenza con i quali stiamo aumentando le funzioni e migliorando quelle esistenti. Le ricordiamo che è possibile consultare la cronologia degli aggiornamenti all’interno del gestione cliccando il pulsante “Aggiornamenti e Novità” presente nella pagina iniziale. Inoltre La informiamo che può richiamare anche il manuale d’uso presente nel menu Strumenti -> Manuale Istruzioni -> Manuale d’uso. |
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25/09/2023 |
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22/09/2023 |
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Nella finestra dell’anagrafica dei condomini è stata aggiunta la colonna “Immobili” nella quale sono indicate le unità immobiliari collegate al soggetto. In questo modo l’utente può verificare le unità immobiliari intestate al soggetto senza dover ricercarle nella finestra unità immobiliari. La finestra anagrafica condomini può essere richiamata dal menu -> Inserimenti -> Anagrafica condomini -> Visualizza elenco. Questa implementazione rappresenta solo una delle tante integrazioni per allineare il gestione allo “Standard Lemon” che consente di avere tutte le informazioni nella finestra senza doverle ricercare in altri punti del programma |
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Nell’emissione degli estratti conto è stata aggiunta la spunta che consente di stampare per il proprietario una copia del documento inviato all’inquilino. In questo modo il proprietario può essere informato della situazione contabile del proprio inquilino.
La spunta denominata “Invia copia dell’estratto conto dell’inquilino per conoscenza al proprietario” si trova nella finestra estratti conto che può essere richiamata dal menu -> Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Estratti conto |
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20/09/2023 |
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18/09/2023 |
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Nell’emissione dei solleciti è stata aggiunta la spunta che consente di stampare per il proprietario una copia del sollecito inviato all’inquilino. In questo modo il proprietario può essere informato dell’eventuale morosità del proprio inquilino. La spunta denominata “Invia copia del sollecito dell’inquilino per conoscenza al proprietario” si trova nella finestra solleciti che può essere richiamata dal menu -> Comunicazioni -> Solleciti-Estratto conto -> Solleciti |
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All’interno della finestra per la generazione del modello 770 è stata aggiunta una tendina dalla quale è possibile scaricare le istruzioni per la compilazione del modello 770 dell’anno corrente e di quelli passati. La finestra del 770 può essere richiamata dal menu Comunicazioni à Certificazione Unica Mod. 770 à Modello 770 fiscale – File Telematico |
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15/09/2023 |
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13/09/2023 |
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All’interno della finestra per la generazione delle Certificazioni Uniche è stata aggiunta una tendina dalla quale è possibile scaricare le istruzioni per la compilazione delle Certificazioni Uniche dell’anno corrente e di quelli passati. La finestra delle CU può essere richiamata dal menu Comunicazioni à Certificazione Unica Mod. 770 à Certificazione Unica Fiscale File Telematico |
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Nella finestra della riconciliazione c/c è stata aggiunta la generazione del file EXCEL dei movimenti. Partendo dal menu Stampe -> Riconciliazione c/c l’utente può inserire i filtri per poter visualizzare i movimenti da riconciliare. Dopo aver elaborato i dati viene visualizzata la finestra con i movimenti e nella parte superiore destra della stessa è presente l’icona EXCEL per poter generare il file in formato EXCEL per la visualizzazione e/o elaborazione dei dati. Questa stampa rappresenta un percorso già avviato da tempo finalizzato alla stampa dei documenti nei vari formati PDF, EXCEL o WORD. |
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11/09/2023 |
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08/09/2023 |
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Nella finestra della riconciliazione c/c è stata aggiunta la stampa in PDF dei movimenti. Partendo dal menu Stampe -> Riconciliazione c/c l’utente può inserire i filtri per poter visualizzare i movimenti da riconciliare. Dopo aver elaborato i dati viene visualizzata la finestra con i movimenti e nella parte superiore destra della stessa è presente l’icona PDF per poter stampare i movimenti in formato PDF |
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Nel bilancio consuntivo è stata aggiunta l’icona del dollaro per consentire all’utente di visualizzare o inserire il pagamento della fattura. La nuova icona si trova all’interno del bilancio consuntivo ed è visibile quando viene premuto l’icona dettaglio posta alla destra di ciascun conto. Il colore del dollaro indica se la fattura è stata pagata o meno e premendo sul simbolo è possibile richiamare la finestra per la modifica e/o inserimento dei relativi pagamenti. |
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06/09/2023 |
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24/07/2023 |
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Sono stati aggiunti 15 nuovi paragrafi all’interno del manuale d’uso. Tra i nuovi paragrafi sono stati aggiunte anche le indicazioni in merito a come trattare casi particolari (esempio contabilizzazione di un versamento NON identificato) in aggiunta alle istruzioni fiscali (Certificazioni uniche, modello 770) ed altro ancora. Le ricordiamo che aprendo il manuale con un programma tipo acrobat reader è possibile visualizzare l’indice nella parte destra con l’elenco dei paragrafi interattivi. L’ opzione si trova nel menu Strumenti -> Manuale Istruzione -> Manuale d’uso |
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Nella sezione registrazione incassi manuale sono stati aggiunti i pulsanti che consentono di inviare la ricevuta dell’incasso via email. I pulsanti aggiunti sono Mail singola e Mail cumulativa e si comportano in modo analogo ai pulsanti Ricevuta singola e Ricevuta cumulativa dove con l’email singola viene inviata la ricevuta relativa al singolo movimento mentre con l’email cumulativa vengono riportati nella ricevuta TUTTI i movimenti con la STESSA data di versamento riferite a TUTTE le unità immobiliari del soggetto di TUTTE le gestioni. La nuova funzione è raggiungibile all’interno della finestra incassi (Inserimenti -> Registrazioni -> Incassi) e si trova nell’elenco delle registrazioni effettuate premendo la barra verde denominata “Elenco incassi : Movimenti presenti in prima nota n …) |
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21/07/2023 |
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19/07/2023 |
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La funzione F24 New con la quale è possibile generare e stampare i modelli F24 per singoli condomini e/o raggrupaati per ciascun istituto bancario rientra negli aggiornamenti ed integrazioni finalizzati ad uniformare la procedura allo standard Lemon. La nuova funzione ha infatti inglobato la vecchia opzione F24/Singolo Elabora/Genera che consentiva la lavorazione di un condominio per volta. Ora è possibile utilizzare una sola finestra per qualsiasi tipo di lavorazione. Al momento la vecchia funzione viene lasciata e successivamente verrà rimossa a beneficio della nuova procedura. |
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All’interno della funzione F24 New per la generazione e la stampa degli F24 è stata inserita la possibilità di stampare la Distinta dissociata (o inclusa nel modello F24). La stampa della sola distinta (senza il modello) è stata prevista per gli utenti che provvedono al pagamento tramite flusso bancario che non hanno necessità del modello F24 associato alla distinta. In questi casi, la distinta viene accodata direttamente al modello F24 cartaceo. Per poter stampare la distinta di un singolo condominio è necessario utilizzare le icone situate alla sinistra di ciascun condominio. Per stampare le distinte di tutti i condomini associati all’istituto bancario è necessario utilizzare le icone situate a destra dei condomini. L’ opzione si trova nel menu Comunicazioni -> F24 New/Elabora/Genera/stampe.
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17/07/2023 |
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13/07/2023 |
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E' stata aggiunta l’opzione F24 New per la stampa dei modelli F24. La nuova funzione consente di stampare i modelli F24 del singolo condominio e/o di tutti i condomini insieme. Per agevolare l’utente sono state previste due tipi di stampa: la prima con una sola pagina pagina per ciascun modello F24; la seconda che riproduce tre copie per ciascun modello. In entrambi, in coda al modello F24, viene riprodotta la distinta con l’elenco delle ritenute associate alle varie fatture e raggruppate per codice tributo. La funzione si trova nel menu Comunicazioni -> F24 New/Elabora/Genera/stampe. |
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All’interno della funzione F24 New per la generazione e la stampa degli F24 è possibile generare un file per ciascun condominio oppure un file unico che raggruppa tutti i condomini con un unico istituto bancario. In questo modo, è possibile accedere al proprio home banking ed importare un solo file per tutti i condomini associati all’istituto bancario. Naturalmente l’utente può continuare anche ad importare un file per ciascun condominio. Per poter verificare preventivamente le ritenute selezionate per il pagamento è possibile premere il pulsante VISUALIZZA SELEZIONATI attraverso il quale sono visualizzate tutte le ritenute oggetto di pagamento con l’indicazione del totale per ciascun condominio. L’ opzione si trova nel menu Comunicazioni ->F24 New/Elabora/Genera/stampe |
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10/07/2023 |
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07/07/2023 |
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E? stata aggiunta l’opzione F24 New per la generazione e la stampa degli F24. La nuova funzione è stata affiancata a quella già presente e permette – a differenza dell’altra – di generare e stampare F24 per ciascun condominio e per più condomini aggregati. La nuova funzione consente inoltre di selezionare tutti i condomini e per ciascuno di essi è possibile selezionare autonomamente le ritenute da pagare oppure di selezionarle automaticamente premendo l’opzione “seleziona tutti” presente all’interno della tendina “Elenco condomini” La nuova opzione si trova nel menu Comunicazioni -> F24 New/Elabora/Genera/stampe. |
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E' stato inserito il manuale all’interno della procedura dove nella pagina iniziale è presente un indice interattivo che permette di posizionarsi direttamente al paragrafo desiderato. Aprendo inoltre il manuale con un programma tipo acrobat reader è possibile visualizzare l’indice nella parte destra ed anche in questo caso i paragrafi sono interattivi. La nuova opzione si trova nel menu Strumenti -> Manuale Istruzione -> Manuale d’uso. |
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05/07/2023 |
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04/07/2023 |
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Continua la serie email che illustreranno le integrazioni effettuate in quest’ultimo periodo. Gli aggiornamenti riguarderanno diverse opzioni che migliorano le funzioni attuali ed integrano nuove funzioni e stampe. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dal sito e all’interno del gestionale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’” |
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Nella stampa della convocazione è stata aggiunta la possibilità di generare il file sia in WORD sia in PDF. Sempre all’interno della stampa della convocazione è possibile inviare a se stessi anche la copia delle email che vengono inviate ai singoli soggetti. Per richiedere l’invio della copia è sufficiente attivare la spunta su CCN. La funzione delle convocazioni dell’Assemblea si trova nel menu Comunicazioni -> Assemblea e Corrispondenza -> Convocazioni. |
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30/06/2023 |
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27/06/2023 |
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Nella finestra DISTINTA POSTALE/MANO è stata aggiunta la spunta Consegna a mano attraverso la quale è possibile ottenere una stampa con l’intestazione “DISTINTA RACCOMANDATE CONSEGNATE A MANO” e con uno spazio sufficiente per apporre la firma. La nuova spunta si trova all’interno della finestra nel Menu Comunicazioni -> Assemblea e Corrispondenza -> Distinta postale/mano |
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All’interno della stampa Morosi/Paganti è stata implementata la funzione Paganti e Sospesi. Il pulsante Paganti e Sospesi viene visualizzato SOLO QUANDO si seleziona una sola gestione. Dopo aver effettuato l’elaborazione la procedura visualizza l’elenco dei soggetti in ciascuna riga e nella parte superiore della finestra risulta visibile un pulsante denominato PAGANTI E SOSPESI (di colore arancione) premendo il quale è possibile generare un PDF con l’indicazione delle rate pagate e di quelle insolute relative ai soggetti richiesti. La funzione è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> Solleciti – Estratto conto -> Morosi/Paganti. |
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22/06/2023 |
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19/06/2023 |
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Nella finestra SALDI INIZIALI V/CONDOMINI è possibile utilizzare alcuni pulsanti che permettono alcune funzioni particolari. In particolare, con il tasto TOTALI PER STRUTTURE è possibile visualizzare i totali parziali (o totali per scala). Ciò può risultare comodo in fase di inserimento manuale per verificare la correttezza dei dati inseriti avendo a disposizione il totale dei saldi per ciascuna scala e NON SOLO per l’intero condominio. Inoltre con il campo CERCA è possibile ricercare i soggetti inserendo anche una sola parte del nominativo. Infine è presente la tendina con la possibilità di visualizzare il numero dei nominativi per ciascuna pagina. L’opzione si trova nel menu Inserimenti -> Saldi Iniziali New e successivamente andrà a sostituire quella già presente denominata Saldi iniziali. |
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Nella finestra SALDI INIZIALI V/CONDOMINI sono state implementate nuove funzioni per agevolare l’inserimento dei dati. In particolare, in fase di inserimento dei saldi a credito/debito dei condomini è possibile inserire gli importi e passare al campo successivo utilizzando il tasto TAB (presente sulla tastiera). In questo modo i dati verranno automaticamente aggiornati senza dover effettuare la memorizzazione per ciascun campo. La nuova opzione si trova nel menu Inserimenti -> Saldi Iniziali New e successivamente andrà a sostituire quella già presente denominata Saldi iniziali |
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14/06/2023 |
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13/06/2023 |
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E' stata implementata la funzione dei testi personalizzati. Originariamente era consentito inserire solo i testi dei solleciti e dei subentri ora è permesso aggiungere anche i testi delle note integrative. Il testo che verrà inserito all’interno di questa funzione potrà essere richiamato dalla finestra NOTA ESPLICATIVA quando viene richiesto di inserire il testo da inserire all’interno del documento. La nuova funzione si trova nel menu Strumenti -> Configurazioni -> Testi personalizzati |
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E' stata aggiunta la stampa della Nota esplicativa che permette di produrre un documento word che può essere modificato, salvato e stampato. All’interno della nuova finestra è possibile aggiungere una nuova nota esplicativa premendo il pulsante “+” nella parte superiore della finestra. A questo punto l’utente deve inserire il nome del documento (es: Relazione 2022) , le gestioni interessate ed inserire un testo che verrà inserito nella parte finale della relazione. Nel documento verranno riportati automaticamente i dati generali del condominio, i contratti con le relative scadenze ed i criteri utilizzati per la relazione. La nuova funzione si trova nel menu Stampe -> Situazione contabile -> Nota esplicativa |
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09/06/2023 |
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08/06/2023 |
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E' stata implementata la funzione dei testi personalizzati. Originariamente era consentito inserire solo i testi dei solleciti invece ora è permesso aggiungere anche i testi dei subentri. Nella nuova funzione è possibile aggiungere un nuovo testo premendo il pulsante “+” nella parte superiore della finestra. Successivamente viene chiesto di selezionare il tipo di documento ed in testo da inserire . Per modificare un testo esistente (oppure se viene visualizzato "0" come nome documento) è necessario premere il pulsante MODIFICA e sostituire i campi interessati. La nuova funzione si trova nel menu Strumenti -> Configurazioni -> Testi personalizzati |
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05/06/2023 |
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Nella stampa del calcolo DOPO il subentro è possibile aggiungere un testo da inserire nella lettera da inviare ai soggetti interessati. Il testo può essere inserito manualmente ogni volta che si invia un documento oppure è possibile preimpostare uno o più personalizzati che possono essere richiamati in fase di stampa del subentro. Nella prossima email verrà illustrato come inserire un testo personalizzato |
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E' stata aggiunta l’opzione Calcolo subentro dopo l’uscita, che permette di determinare e/o sollecitare le quote di competenza del soggetto uscito. All’interno della finestra vengono visualizzati SOLO i soggetti che hanno lasciato l’appartamento per i quali è stata attivata la funzione SUBENTRI presenti nelle unità immobiliari. Nella finestra del calcolo dopo l’uscita, viene richiesto all’utente di inserire la data di uscita del soggetto e di inserire un testo all’interno della lettera che verrà inviata sia al soggetto uscite che al proprietario in carica. La nuova opzione si trova nel menu Stampe -> Calcoli subentro dopo l’uscita |
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01/06/2023 |
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30/05/2023 |
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E' stata completata la gestione dei subentri. La procedura prevede la possibilità di effettuare il calcolo del subentro prima che il soggetto lasci l’unità immobiliare. In questo modo l’utente può determinare la quota spettante al soggetto uscente senza dover effettuare necessariamente il subentro con il nuovo soggetto. All’interno della stampa è possibile determinare il calcolo sia in base ai giorni di presenza che in funzione della competenza di ciascuna spesa. La nuova opzione si trova nel menu Stampe -> Subentri -> Calcoli subentro prima dell’uscita |
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Questa è la prima di una serie di email che illustreranno le integrazioni effettuate in quest’ultimo periodo. Gli aggiornamenti riguarderanno sia il miglioramento delle funzioni attuali sia l'integrazione di nuove funzioni e stampe. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dal sito e all’interno del gestionale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’” |
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29/05/2023 |
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07/05/2023 |
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E' stata aggiornato il modulo sia cartaceo che telematico della modello 770/2023 relativo ai redditi 2022. L’opzione di cui sopra può essere richiamata dal menu Comunicazioni -> Certificazione unica mod. 770 -> Modello 770 (fiscale)-File Telematico |
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14/04/2023 |
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E' stata aggiunta la stampa “analitica per tabella” riferita alla ripartizione del bilancio preventivo.
La nuova stampa è raggiungibile dal menu Stampe -> Ripartizione bilancio Preventivo e premendo il pulsante VIDEO dopo aver selezionato la gestione.
La procedura visualizza quindi l’elenco dei soggetti e nella parte superiore della finestra è presente il nuovo pulsante “Analitica per tabella”.
Anche questa nuova stampa è conforme allo “Standard Lemon” poiché è stata realizzata all’interno di una finestra già esistente evitando così la realizzazione di menu secondari rendendo le funzioni più facilmente visibili e raggiungibili |
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In fase di generazione dei solleciti è stata implementata la funzione che automaticamente aggiorna il campo STATO DELLA RATA. Quando viene emesso il sollecito dal menu Comunicazioni -> Solleciti Estratti conto-Solleciti -> Solleciti, la procedura modifica automaticamente lo stato di ciascuna rata in “Sollecitata” . Per verificare lo stato della rata è possibile richiamare la gestione e premere il pulsante Modifica dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo e poi cliccando su “Modifica”. Inoltre dal menu Solleciti, premendo sul pulsante “APERTA” o “APPROVATA” è possibile visualizzare la finestra con lo stato di ciascuna rata. |
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11/04/2023 |
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06/04/2023 |
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In fase di generazione degli estratti conto è stata implementata la funzione che automaticamente aggiorna il campo STATO DELLA RATA. Quando viene emesso l’estratto conto dal menu Comunicazioni -> Solleciti Estratti conto-Solleciti -> Estratti conto, la procedura modifica automaticamente lo stato di ciascuna rata in “Sollecitata” . Per verificare lo stato della rata è possibile richiamare la gestione e premere il pulsante Modifica dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo e poi cliccando su “Modifica”. |
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Nella in fase di generazione degli avvisi, bollettini, Freccia e Mav è stata implementata la funzione che automaticamente aggiorna il campo STATO DELLA RATA. In altre parole, quando viene emessa la rata tramite avvisi, bollettini, freccia o mav, la procedura modifica automaticamente lo stato di ciascuna rata in “Emessa”. Naturalmente l’aggiornamento avviene solo per le rate emesse e soltanto se lo stato della rata si trovava in “Da emettere” altrimenti non effettua alcun aggiornamento |
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04/04/2023 |
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Nella generazione del file telematico relativo alle comunicazioni per i lavori di ristrutturazione è stata aggiunta la verifica del codice fiscale e della partita iva. La procedura evidenzia in ROSSO il dato mancante o non corretto ed impedisce all’utente di proseguire se non provvede alla relativa correzione/integrazione dei dati di tutti i soggetti. La procedura per generare il flusso si trova nel menu Comunicazioni -->Detrazioni fiscali per lavori --> File telematico/Stampa. |
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31/03/2023 |
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29/03/2023 |
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Nell’emissione dei MAV è stata aggiunto il pulsante per stampare la distinta dei mav elaborati. Inoltre nella stessa finestra è stato inserito il pulsante per generare il file del mav. La generazione dei MAV può essere effettuata dal menu Comunicazionià Avvisi-Bollettini-Mav --> Mav. |
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28/03/2023 |
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E' stata aggiunta un'ulteriore data per il corso intermedio a Roma, ad aprile 2023. Per i dettagli e la prenotazione può consultare il sito WWW.LEMONGEST.IT e premere sulla sezione "CORSI/EVENTI" |
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Nei prossimi giorni inizierà la nuova fase degli aggiornamenti in sequenza Lemon del 2023 con nuove integrazioni/migliorie sempre più interessanti. Gli aggiornamenti riguarderanno sia il miglioramento delle funzioni attuali e sia integrazione di nuove funzioni e stampe. Come di consueto, tutti gli aggiornamenti saranno visibili dal sito e all’interno del gestionale premendo il pulsante “aggiornamenti e novita’” |
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27/03/2023 |
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07/03/2023 |
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Nella generazione delle detrazioni fiscali è stato aggiunto il controllo del codice fiscale e della partita iva. Accedendo dal menu Comunicazioni -> Detrazioni fiscali per lavori -> File telematico/Stampa la procedura evidenzia in rosso eventuali anomalie che possono essere corrette cliccando sul simbolo "matita" accanto al nominativo. In caso di inserimenti errati o incompleti la procedura non consente di proseguire con l'elaborazione. Ricordiamo che i codici fiscali vanno necessariamente inseriti con le lettere maiuscole. |
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Nella finestra FATTURE, all'interno dei filtri di ricerca, è stato aggiunto il pulsante ORDINA che consente di visualizzare le fatture in base alla data del documento. Dopo aver attivato la spunta sul pulsante ORDINA è necessario premere sul pulsante CERCA presente sulla stessa riga. Per azzerare le ricerche e per visualizzare TUTTE le fatture senza alcun filtro è necessario rimuovere tutte le spunte dai pulsanti colorati e premere CERCA presente sulla stessa riga dei filtri. Successivamente premere il pulsante CERCA situato nella parte superiore destra della finestra.
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22/02/2023 |
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15/02/2023 |
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In fase di generazione del file telematico per i lavori di ristrutturazione è stata aggiunta la verifica della presenza dell’email dell’intermediario. L’omissione dell’indirizzo email dell’intermediario rappresentava un errore bloccante per l’invio all’Agenzia delle Entrate. Questa segnalazione viene evidenziata in rosso nella finestra finale ed impedisce all’utente di proseguire con la generazione del file. L’opzione di cui sopra è presente all’interno dell’opzione da richiamare dal menu Comunicazioni -> Detrazioni fiscali per lavori -> File Telematico Stampa |
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Nella generazione delle certificazioni e del file telematico per i lavori di ristrutturazione da portare in detrazione sono stati aggiunti alcuni controlli e funzionalità. In particolare, è stato aggiunto il controllo (formale) del codice fiscale e della partita iva che evidenzia in rosso l’eventuale anomalia ed impedisce di proseguire nell’elaborazione. Inoltre, nel caso del recupero degli anni precedenti, l’utente può decidere da quale anno deve calcolare gli importi versati dai condomini che NON sono stati già oggetto di detrazione. L’opzione di cui sopra può essere richiamata dal menu Comunicazioni -> Detrazioni fiscali per lavori -> File Telematico Stampa |
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10/02/2023 |
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Sono in linea i nuovi modelli cartacei ed i file telematici relativi ai lavori di ristrutturazione. La procedura prevede la possibilità di generare sia il documento cartaceo da inviare ai condomini, sia il file telematico da trasmettere all'Agenzia delle Entrate. Per poter produrre la documentazione è necessario preventivamente inserire i dati catastali delle unità immobiliari oggetto di detrazione fiscale nonchè i beneficiari delle detrazioni stesse. La procedura è supportata da simboli di vari colori e da pulsanti per facilitare l'utente nella verifica e consultazione dei dati. Le detrazioni fiscali sono gestite dalle opzioni che si trovano nella sezione Detrazioni fiscali presente nel menu Comunicazioni. |
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09/02/2023 |
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06/02/2023 |
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Nella stampa Rendiconto annuale art. 1130 c.c. è stato attivato il pulsante STAMPA per poter generare il PDF con i relativi allegati. La stampa del rendiconto annuale si collega con il registro di contabilità. La stampa rendiconto annuale art. 1130 c.c. può essere richiamata dal menu Stampe -> Rendiconto annuale art. 1130 c.c. . |
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E' stata aggiornato il modulo sia cartaceo che telematico della certificazione Unica 2023 relativa ai redditi 2022. L’opzione di cui sopra può essere richiamata dal menu Comunicazioni -> Certificazione unica mod. 770 -> Certificazione Unica File Telematico |
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02/02/2023 |
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E' stata aggiunta la possibilità di importare da foglio excel i saldi iniziali dei condomini relativi ad una gestione. La procedura consente di esportare i dati in un foglio excel (pulsante esporta) per poter inserire i saldi di ciascun soggetto. Con il pulsante importa è possibile invece acquisire il file excel precedentemente compilato. La nuova funzione è raggiungibile dal menù inserimenti -> saldi iniziali -> saldi v/condomini |
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30/01/2023 |
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25/01/2023 |
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Nella stampa del rendiconto di cassa e patrimoniale globale sono stati aggiunti i filtri per consentire all'utente di visualizzare tra le gestioni solo quelle aperte, solo quelle chiuse o entrambe. La stampa rendiconto di cassa e patrimoniale globale può essere richiamata dal menù stampe -> situazione contabile -> rendiconto di cassa e patrimoniale globale. Questa nuova aggiunta è stata realizzata per uniformarsi allo standard lemon che consente di effettuare più scelte all'interno della stessa finestra |
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In presenza di più amministratori all'interno dello studio è ora possibile effettuare le stampe, associando la firma e il logo dell'amministratore del condominio. Per poter associare la firma dell'amministratore è sufficiente selezionare il nome di quest'ultimo all'interno della finestra anagrafica condominio. Le ricordiamo che per poter visualizzare la firma autografa e/o il logo è necessario inviarli preventivamente all'assistenza. |
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23/01/2023 |
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20/01/2023 |
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E' stata aggiunta la stampa del Rendiconto Annuale secondo l’art. 1130 cod. civ.. La nuova opzione consente di visualizzare a video l’elenco delle entrate ed uscite avvenute nel corso del periodo richiesto dall’utente nonché la situazione debitoria alla data di fine periodo. Tutte le informazioni sono state elencate indicando la gestione a cui fanno riferimento. Nei prossimi giorni verrà attivata anche la stampa in PDF per la riproduzione su carta e/o per l’invio tramite email. Come per il rendiconto di cassa e Patrimoniale, anche in questa finestra le voci sono interattive e premendo il singolo conto è possibile visualizzare l’elenco dei movimenti che sono confluiti nel conto stesso. Le finestre interattive – ormai abituali all’ interno di Lemon – rappresentano la base dei software evoluti presenti solo in alcune piattaforme WEB e fanno parte dei caratteri distintivi dello “Standard Lemon”. |
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All’interno del sito – nella sezione Corsi/Eventi sono stati inseriti i corsi di formazione per gli utenti. I corsi sono stati classificati in BASE, INTERMEDIO ed AVANZATO e si consiglia di non iscriversi ai corsi di livello superiore se non si è certi di aver compreso pienamente i concetti del corso precedente. Chiunque fosse interessato può prenotarsi compilando il form nella sezione Corsi/Eventi |
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17/01/2023 |
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16/01/2023 |
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Dal bilancio preventivo e consuntivo è possibile accedere all’opzione per la ripartizione delle spese del lastrico solare premendo il simbolo del palazzo presente nel sottoconto delle spese personali. All’interno della finestra l’utente deve selezionare la tabella che desidera utilizzare per ripartire i 2/3 della spesa e successivamente selezionare sia soggetti a cui addebitare i 2/3 dell’importo e sia il soggetto a cui imputare 1/3 della spesa. L’utente deve inserire quindi l’importo complessivo della spesa e la descrizione che desidera contabilizzare nei relativi movimenti. Anche in questa finestra sono state previste le icone per ordinare la lista dei soggetti in ordine alfabetico oppure per unità immobiliare |
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Sia nel bilancio preventivo che nel consuntivo sono state aggiunte le opzioni per addebitare automaticamente la spesa per la manutenzione del lastrico solare, che prevede 1/3 del costo a carico del proprietario del terrazzo che ne possiede l’uso esclusivo ed i rimanenti 2/3 da ripartire in base alla tabella millesimali tra i soli proprietari coperti dal terrazzo stesso (art. 1126 cod. civ.) La nuova opzione e’ presente sul sottoconto delle spese personali e può essere richiamata premendo il simbolo del palazzo. Per raggiungere la nuova icona è necessario entrare negli inserimenti del bilancio preventivo o consuntivo premendo Inserimenti àBilancio àPreventivo (o consuntivo) e posizionandosi sul sottoconto delle spese personali. |
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12/01/2023 |
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11/01/2023 |
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Nel bollettino postale è stato aggiunto il codice numerico attraverso il quale è possibile richiamare il bollettino stesso ed effettuare la registrazione dell’incasso. Per poter visualizzare il codice numero nel bollettino postale è necessario rimuovere la spunta “Attenzione check Stampa di prova” altrimenti verranno visualizzati gli asterischi. I bollettini postali si trovano nel menu Comunicazioni -> Avvisi, Bollettini, Mav -> Bollettini postali TD 123 su matrice. |
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Nella stampa del bilancio consuntivo abbiamo aggiunto il pulsante VIDEO per poter visualizzare le differenze tra il bilancio Preventivo e quello Consuntivo. Dalla visualizzazione dei dati a video è possibile esportare l’elaborato sia in PDF che in EXCEL premendo i rispettivi pulsanti all’interno della finestra. Le ricordiamo che la stampa è raggiungibile dal menu Stampe -> Bilancio Consuntivo -> Video |
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07/12/2022 |
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06/12/2022 |
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Nella stampa del bilancio consuntivo abbiamo aggiunto il pulsante VIDEO per poter visualizzare le differenze tra il bilancio Preventivo e quello Consuntivo. La nuova funzione si trova nel menu Stampe -> bilancio consuntivo -> Video e consente di visualizzare le differenza tra i bilanci (preventivo e consuntivo) di una o più gestioni, con la possibilità di visualizzare anche il dettaglio dei movimenti presenti in ciascun conto del consuntivo. Questa opzione è stata integrata all’interno della procedura rispettando lo “Standard Lemon” (vedi https://www.soluzionipertutti.it/condominio/software.html ) in quanto sono state aggiunte nuove funzioni all’interno della stessa finestra ed omologando il pulsante “VIDEO” a quello delle altre finestre. |
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E' possibile stampare il prospetto delle ripartizione delle spese con percentuali specifiche per l’unità utilizzando la stampa “Ripartizione Bilancio Preventivo Video”. E’ importante ricordare che per poter visualizzare anche gli inquilini è necessario attivare la relativa spunta. La stampa a cui facciamo riferimento può essere raggiunta dal menu Stampe -> Preventivo -> Ripartizione bilancio preventivo, attivando la spunta “Inquilini”, selezionando la gestione, i soggetti ed infine premendo “VIDEO”. La procedura visualizza quindi l’elenco dei soggetti e cliccando sul nominativo visualizza i dettagli con la possibilità di stampare il tutto. Quanto illustrato per il preventivo è presente anche nel consuntivo richiamando le relative funzioni. |
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02/12/2022 |
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Per ripartire le spese tra proprietari ed inquilino è necessario indicare quale unità immobiliare e quale gestione è interessata alla ripartizione. Per imputare il criterio di ripartire delle spese tra condomino ed inquilino è necessario cliccare su Inserimenti -> Unità immobiliari -> Visualizza elenco, poi preme sul simbolo “dettaglio” in corrispondenza dell’unità desiderata e successivamente cliccare su “Ripartizione Spese”. La procedura visualizza quindi tre tendine per selezionare rispettivamente la gestione, la ripartizione spese tra condomino ed inquilino (in questo caso scegliere la quarta opzione) e la ripartizione tra comproprietari, usufruttuari, ecc. (da scegliere in funzione delle esigenze). Al termine dell’attribuzione delle modalità di ripartizione, l’utente troverà visualizzata una nuova riga con l’indicazione della gestione e nella parte centrale della finestra troverà la scritta “Spese suddivise tra condomino e inquilino utilizzando le percentuali stabilite in bilancio”. Le ricordiamo inoltre che con la funzione Inserimenti -> Anagrafica condomini -> Imposta criteri di ripartizione tra condomino ed inquilino è possibile attribuire in modo multiplo la modalità di ripartizione a più unità immobiliari contemporaneamente. Nelle email seguenti verrà illustrato come inserire le percentuali e come ottenere i prospetti con le ripartizione delle spese con percentuali personalizzate |
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30/11/2022 |
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29/11/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità di ripartire le spese tra proprietario ed inquilino in base a percentuali specifiche per l’unità immobiliare. La nuova opzione non deve essere confusa con quella già presente che prevedeva la ripartizione in base a percentuali inserite in bilancio. La nuova funzione permette di inserire solo le percentuali differenti rispetto a quelle inserite in bilancio, in modo che le spese vengano attribuite utilizzando percentuali specifiche. In ogni conto di spesa del preventivo e del consuntivo è stata quindi aggiunta la possibilità di inserire l’unità immobiliare oggetto di ripartizione differenziata e la relativa percentuale da assegnare. Le ricordiamo che il valore percentuale che viene inserito è quello assegnato al proprietario e la parte restante (100-percentuale inserita) invece viene attribuita all’inquilino. Le modalità di inserimento verranno illustrate nelle email successive |
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Nella finestra SALDI INIZIALI –> FONDI sono state aggiunte le stesse icone presenti anche all’interno della situazione patrimoniale. Questa integrazione è stata concepita per facilitare l’utente nella consultazione dei dati e per evitare che debba girare in altre finestre all’interno del gestionale per ottenere determinate informazioni. Sono piccoli accorgimenti finalizzati ad ottimizzare il software ed a rispettare lo “Standard Lemon” https://www.soluzionipertutti.it/condominio/software.html La nuova funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Saldi iniziali -> Fondi spesa. |
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28/11/2022 |
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24/11/2022 |
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Nella Situazione Patrimoniale cliccando su ciascun fondo presente, è possibile visualizzare il dettaglio dei movimenti del fondo stesso avvenuti durante la gestione. Quando viene visualizzato il dettaglio dei movimenti sono visibili due nuovi simboli: il primo (indicato con il simbolo della stampante) che permette di generare un pdf con i movimenti della gestione interessata; il secondo (evidenziato con il simbolo della cronologia) che consente di visualizzare tutti i movimenti partendo dall’anno zero (quello di creazione del fondo). Naturalmente il dettaglio dei movimenti avviene con l’indicazione delle gestioni in cui i movimenti sono avvenuti e con la visualizzazione dei riferimenti delle fatture pagate prelevando il denaro dal fondo. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Stampe -> Situazione Contabile -> Rendiconto di cassa e Patrimoniale Globale e poi premendo sulla riga del fondo (se presente). |
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Nel bilancio consuntivo abbiamo aggiunto la possibilità di spostare una spesa da un conto ad un altro. La nuova funzione si trova nel bilancio consuntivo (Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo) premendo le frecce verdi alla destra dell’importo di ogni conto di spesa. A questo punto, viene visualizzato il simbolo della “motocicletta” in corrispondenza di ciascun movimento per poter procedure allo spostamento della registrazione. E’ importante sottolineare che lo spostamento è consentito tra registrazioni della medesima categoria e quindi tra conti di tipo Uscita e spese Personali oppure tra conti in Entrata e Rendite oppure ancora tra Fondi evidenziati e fondi Non evidenziati. |
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23/11/2022 |
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04/11/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità modificare il tipo, la denominazione e l’indirizzo di struttura già inserita. La nuova funzione si trova nella pagina STRUTTURA raggiungibile dall’anagrafica del condominio premendo la rotella dentata dalla home-page. E’ importante ricordare che l’aumento delle unità immobiliari di una struttura esistente può essere effettuato utilizzando la funzione scissione unità immobiliare |
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E' stata aggiunta la possibilità di scindere (o frazionare) l’unità immobiliare in 2 o più porzioni. La procedura consente di posizionarsi sull’unità immobiliare da dividere e di indicare il numero totale delle unità (compresa quella esistente) che devono essere create. Nella finestra è stata aggiunta la GUIDA con le istruzioni utili, contrassegnata dal punto interrogativo rosso "?" La nuova opzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Unita’ immobiliari -> Scissione unita’. |
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03/11/2022 |
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01/11/2022 |
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Nel bilancio preventivo, all’interno del sottoconto è stata aggiunta la possibilità di inserire le percentuali da utilizzare per ripartire le spese tra condomino ed inquilino. E’ importate sottolineare che se la percentuale da utilizzare è la stessa di quella già presente nel campo “% condomino” l’utente non deve inserire nulla. Nel caso in cui invece, la percentuale è diversa da quella presente nel campo “% condomino” l’utente deve rimanere sulla stessa finestra posizionandosi nella sezione “ripartizione spese in percentuale tra proprietario e inquilino” e deve valorizzare il campo “Proprietario” e “% condomino”. Le ricordiamo che il valore inserito è quello riferito al proprietario (o condomino) mentre quello dell’inquilino viene ottenuto dall’operazione algebrica (100-%condomino). Le ricordiamo che la finestra in questione può essere raggiunta dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo, premendo il simbolo del preventivo e successivamente il simbolo del “blocco notes” in corrispondenza del sottosconto interessato. Le medesime funzioni sono presenti nel bilancio consuntivo. Nell’email seguente verrà illustrate come stampare il prospetto della ripartizione spese tra condomino ed inquilino |
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28/10/2022 |
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E' stata aggiunta la guida per inserire la fattura tenendo conto del regime fiscale del soggetto, delle spese esenti, non imponibili e delle altre condizioni presenti nei documenti fiscali.
La pagina di istruzioni può essere richiamata da Inserimenti -> Fatture -> Modifica e premendo il simbolo “Rosso” posizionato nella parte superiore della finestra.
Nel caso in cui sia stato attivato il servizio dell’acquisizione automatica della fattura elettronica è necessario comunque verificare che il documento sia stato inserito correttamente |
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E' stata aggiunta la guida per inserire correttamente i dati del fornitore ai fini della compilazione del modello CU, 770 e del quadro AC. La pagina di istruzioni può essere richiamata da Inserimenti -> Anagrafica fornitori -> Visualizza elenco -> Modifica e premendo il simbolo “Rosso” posizionato nella parte superiore della finestra. La informiamo altresì che il simbolo “Rosso” (GUIDA) verrà utilizzato anche in altre finestre per facilitare l’utente ad inserire i dati nella procedura. |
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27/10/2022 |
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24/10/2022 |
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E' stata aggiunta la funzione “Calcolo subentro” appositamente creata per determinare le quote a carico del soggetto uscente (ottenute in base ai giorni di permanenza oppure in base alla pertinenza di ciascuna spesa).
E’ importante rilevare che questa opzione può essere attivata in qualsiasi momento SENZA dover effettuare preventivamente il subentro. In questo modo, il subentro DOVRA’ essere attivato SOLO DOPO che sia stato effettuato il rogito (o il contratto di locazione) dell’immobile.
Successivamente verrà aggiunta la parte seconda dei subentri che prevede ulteriori funzionalità e dettagli |
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E' disponibile la nuova funzione (subentro) che permette di registrare automaticamente l’uscita di un soggetto e l’ingresso di un altro.
La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti -> Unità Immobiliari premendo il simbolo “subentro” accanto ad ogni unità. La procedura visualizza quindi la pagina dove l’utente può decidere per quali soggetti effettuare il subentro (Proprietario, Inquilino, Comproprietario). Premendo il simbolo rosso “Guida” vengono visualizzate le istruzioni come utilizzare la procedura.
La nuova funzione è collegata alla pagina “Subentri” consultabile premendo Inserimenti -> unità immobiliari -> Dettaglio -> Subentro nella quale sono visualizzati in ordine cronologico gli avvicendamenti relativi all’immobile |
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21/10/2022 |
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10/10/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità di registrare gli avvisi di pagamento utilizzando il codice numerico visualizzato sull’avviso stesso. La nuova opzione consente la registrazione delle singole rate contenute nell’avviso (anche se riferite a diverse gestioni e diverse unità immobiliari dello stesso soggetto) oppure la registrazione di tutte le rate insieme con solo click. In fase di registrazione è possibile anche inserire un acconto sulla singola rata. La nuova opzione può essere richiamata dal menu Inserimenti -> Incassi automatici/ricerche |
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Negli avvisi di pagamento è stato aggiunto il codice numerico attraverso il quale è possibile richiamare l’avviso stesso ed effettuare la registrazione dell’incasso. Per poter visualizzare il codice numero nell’avviso di pagamento è necessario rimuovere la spunta “Attenzione check Stampa di prova” altrimenti verranno visualizzati gli asterischi. Gli avvisi di pagamento si trovano nel menu Comunicazioni -> Avvisi, Bollettini, Mav -> Avvisi su carta semplice. |
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06/10/2022 |
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04/10/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità di stampare le etichette con i nominativi dei soggetti (condomini, inquilini, comproprietari, ecc). La nuova opzione consente di utilizzare etichette su fogli A4 con 2 o 3 colonne. E’ possibile inoltre definire i margini e decidere da quale etichetta iniziare la stampa. Quest’ultima possibilità consente di poter utilizzare anche fogli usati in precedenza e con etichette già stampate. La nuova opzione è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> Assemblea e corrispondenza -> Etichette |
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29/09/2022 |
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28/09/2022 |
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Nella procedura di importazione delle spese personali a consuntivo abbiamo previsto 2 pulsanti: Dowload e Upload: il primo per scaricare il file nel computer locale per poter inserire gli importi a ciascun soggetto; il secondo per consentire l’acquisizione del file all’interno di Lemon. E’ importante sapere che in fase di importazione, il file EXCEL che viene acquisito deve essere in formato CSV (la procedura lo genera automaticamente in questo formato in fase di download). Inoltre, nella denominazione del file NON devono essere presenti caratteri speciali (virgole, parentesi, punti interrogativi, ecc.). La nuova funzione si trova nel menu Inserimenti –> Bilancio: Preventivo in corrispondenza delle spese personali. |
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Nel bilancio consuntivo abbiamo aggiunto la possibilità di importare gli addebiti individuali dei singoli soggetti (proprietari, inquilini, comproprietari) da un foglio Excel. La nuova funzione si trova nel bilancio preventivo e può essere utilizzata utilizzando gli appositi simboli (download ed Upload) presenti in ciascun conto relativo agli addebiti individuali. La procedura prevede l’esportazione del file EXCEL con la possibilità per l’utente di inserire gli importi affianco a ciascun nominativo (vedere colonna IMPORTO). Al termine degli inserimenti salvare il file in formato CSV (delimitato dal separatore di elenco) e procedere all’importazione premendo il pulsante UPLOAD e selezionando il file interessato |
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27/09/2022 |
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26/09/2022 |
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Nelle prossime settimane continueranno gli aggiornamenti in sequenza della fase n. 3 Le ricordiamo che, nel caso in cui avesse perso un aggiornamento, può consultare e/o ricercare tutte le integrazioni ricevute tramite email attraverso la cronologia presente sia nel sito di Lemon alla pagina https://www.soluzionipertutti.it/condominio/novitaNew.php e sia nella pagina iniziale di Lemon premendo il pulsante “Aggiornamenti e novità”. |
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Nella procedura di importazione delle spese personali a preventivo abbiamo previsto 2 pulsanti: Dowload e Upload: il primo per scaricare il file nel computer locale per poter inserire gli importi a ciascun soggetto; il secondo per consentire l’acquisizione del file all’interno di Lemon. E’ importante sapere che in fase di importazione, il file EXCEL che viene acquisito deve essere in formato CSV (la procedura lo genera automaticamente in questo formato in fase di download). Inoltre, nella denominazione del file NON devono essere presenti caratteri speciali (virgole, parentesi, punti interrogativi, ecc.). La nuova funzione si trova nel menu Inserimenti – Bilancio: Preventivo in corrispondenza delle spese personali |
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23/09/2022 |
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22/09/2022 |
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Nel bilancio preventivo abbiamo aggiunto la possibilità di importare gli addebiti individuali dei singoli soggetti (proprietari, inquilini, comproprietari) da un foglio Excel. La nuova funzione si trova nel bilancio preventivo e può essere utilizzata utilizzando gli appositi simboli (download ed Upload) presenti in ciascun conto relativo agli addebiti individuali. La procedura prevede l’esportazione del file EXCEL con la possibilità per l’utente di inserire gli importi affianco a ciascun nominativo (vedere colonna IMPORTO). Al termine degli inserimenti salvare il file in formato CSV (delimitato dal separatore di elenco) e procedere all’importazione premendo il pulsante UPLOAD e selezionando il file interessato |
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Nelle precedenti email abbiamo più volte fatto riferimento allo STANDARD LEMON. Nella pagina di Lemon https://www.soluzionipertutti.it/condominio/software.html abbiamo riportato le specifiche che determinanio questo tipo di standard. La lettura delle specifiche rappresenta un arricchimento professionale e uno strumento innovativo che permette di valutare, con parametri oggettivi, non solo Lemon ma qualsiasi software informatico che dovesse valutare e/o utilizzare. |
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21/09/2022 |
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20/09/2022 |
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E' stata aggiunta la stampa DISTINTE INCASSI RATE con la possibilità di produrre più prospetti legati all’emissione degli avvisi di pagamento. Con la nuova procedura l’utente può selezionare le rate di una o più gestione ed i soggetti a cui si riferiscono le rate stesse. Inoltre, nel campo TIPO DI STAMPA l’utente ha la possibilità di scegliere la tipologia di stampa necessaria. Queste stampe sono utilizzate soprattutto quando si desidera consegnare l’elenco degli avvisi ad un portiere oppure ad un proprio addetto che si reca nel condominio per incassare le quote daI condomini Anche queste funzione rispetta lo STANDARD LEMON, con la quale è possibile elaborare i diversi prospetti da un'unica finestra. La funzione è raggiungibile dal menu Stampe -> Distinte incassi rate |
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Nella stampa del bilancio consuntivo sono state evidenziate le fatture pagate prelevando gli importi dai fondi spesa preesistenti. Nel prospetto che viene riportato ai piedi del rendiconto sono evidenziati i singoli pagamenti con l’indicazione del fondo da cui sono stati prelevati gli importi. Naturalmente il prospetto viene visualizzato solo se nella gestione considerata sono stati effettuati pagamenti prelevando le somme dai fondi spesa preesistenti. La nuova funzione può essere richiamata da STAMPE--> CONSUNTIVO: Bilancio consuntivo. |
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19/09/2022 |
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All’interno della funzione Imposta criteri ripartizione tra condomino/inquilino (1 di 2) è stata aggiunta la possibilità di eliminare in modo massivo i criteri di addebito delle spese alle unità immobiliari precedente inseriti. L’utente ha la possibilità di eliminare i criteri per una o più unità immobiliare per la gestione selezionata. La funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Imposta criteri ripartizione condomino/inquilino e nel menu a tendina “cosa desideri fare” selezionare “cancellare l’impostazione del criterio per le unità immobiliari selezionate”. |
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14/09/2022 |
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13/09/2022 |
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Nel menu Inserimenti è stata abilita la funzione Imposta criteri ripartizione tra condomino/inquilino (2 di 2) con la quale è possibile impostare i criteri di addebito delle spese alle unità immobiliari selezionate e per la gestione scelta. L’utente ha la possibilità di addebitare le spese interamente al proprietario, interamente all’inquilino, di ripartirle in base alle percentuali inserite nel bilancio oppure in base a percentuali specifiche per la singola unità immobiliare. Nella finestra viene poi chiesto all’utente di scegliere la gestione in cui si desidera operare e di selezionare una o più unità immobiliare. Questa funzione equivale ad inserire manualmente la ripartizione di addebito delle spese, accedendo alla pagina Unità Immobiliari -> Dettaglio -> Ripartizione spese |
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Sono stati aggiornati la modulistica ed i file relativi al 770/2022 la cui scadenza per l’invio telematico è prevista per il 31 ottobre 2022. La funzione si trova nel menu COMUNICAZIONI -> Modello 770 -> Modello 770 (fiscale) – File Telematico. |
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09/09/2022 |
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07/09/2022 |
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Nella stampa del libro cassa è stata aggiunta la spunta per raggruppare gli incassi del soggetto per data di versamento o registrazione. Le ricordiamo che per stabilire quale data utilizzare nella ricerca (versamento o registrazione) deve utilizzare la spunta "UTILIZZA DATA DI REGISTRAZIONE". La nuova funzione si trova nel menu Stampe -> Consuntivo -> Libro cassa. |
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Nella creazione di una nuova gestione è stata aggiunta la possibilità di importare il piano dei conti anche dal bilancio consuntivo di una gestione preesistente. In fase di creazione della nuova gestione è stato aggiunto il campo "IMPORTA DA" con cui l'utente potrà scegliere se importare il piano dei conti dal bilancio preventivo o consuntivo. La nuova funzione è raggiungibile dal menu -> Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo e cliccando il simbolo "+" alla destra della parola gestione. |
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05/09/2022 |
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01/09/2022 |
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Nella stampa del prospetto rate è possibile ripartire il saldo iniziale a partire dalla rata stabilita dall'utente. Nella stampa se vuene attivata la spunta "SALDI INIZIALI" la procedura abilita un campo per poter inserire la rata da cui ripartire la spesa. Inserendo il valore "0" il saldo NON verrà ripartito sulle rate ma sarà visualizzato solo nella colonna "SALDO INIZIALE". La nuova funzione si trova nel menu Stampe -> Preventivo -> Prospetto rate a preventivo. |
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Dal primo settembre inizierà la fase n.3 degli aggiornamenti in sequenza Lemon con nuove integrazioni/migliorie sempre più interessanti. Le anticipiamo che troverà diverse nuove funzioni tra le quali: - creazione nuova gestione da bilancio consuntivo - nella stampa "prospetto rate" ripartizione del saldo iniziale sulle rate da emettere - importazioni addebiti individuali da fogli excel
e tanto altro ancora... |
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30/08/2022 |
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04/08/2022 |
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In fase di registrazione dei movimenti finanziari e' stata aggiunta la spunta GIROCONTO con la quale è possibile memorizzare in prima nota 2 movimenti con un'unica registrazione : il primo in entrata ed il secondo in uscita. Attivando la spunta Giroconto, la finestra si allunga automaticamente e consente all'utente di selezionare sia il conto in uscita (indicato con il colore ROSSO) sia quello in entrata (indicato con il colore BLU). La nuova funzione si trova all'interno della finestra MOVIMENTI FINANZIARI che può essere richiamata dal menu Inserimenti --> Movimenti Finanziari. La finestra Movimenti finanziari è stata uniformata allo STANDARD LEMON che consente di effettuare più operazioni da un'unica finestra e con un minor numero di click.
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Nell'anagrafica Amministratore, è stato aggiunto il parametro per poter attivare o meno la richiesta di registrazione della ritenuta d'acconto in fase di memorizzazione del pagamento della fattura. In altri termini, in fase di registrazione del pagamento della fattura, la procedura chiede all'utente se è stata pagata o meno la relativa ritenuta d'acconto. Poichè alcuni utenti provvedono al pagamento delle ritenute in modo cumulativo alla fine del mese, tale richiesta può risultare inutile. Per tale motivo, l'utente può decidere se attivare o meno la richiesta di registrazione della R.A. I nuovi paramentri possono essere modificati dalla finestra Inserimento -->Anagrafica Amministratore:Visualizza elenco e selezionando l'amministratore interessato. |
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29/07/2022 |
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28/07/2022 |
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Nell'anagrafica Amministratore, sono stati aggiunti i parametri per poter modificare l'intestazione delle STAMPA del SOLLECITO e dell'ESTRATTO CONTO. I camnpi di DEFALT sono SOLLECITO DI PAGAMENTO AL e ESTRATTO CONTO ma possono essere modificati in modo che nelle relative stampe vengano visualizzate le intestazioni richieste. E' importante sapere che le modifiche hanno effetto SOLO sui condomini gestiti dall'amministratore interessato e NON interessano i condomini di altri amministratori presenti all'interno dello Studio e gestiti con la medesima licenza. I nuovi paramentri possono essere modificati dalla finestra Inserimento -->Anagrafica Amministratore:Visualizza elenco e selezionando l'amministratore interessato.
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In fase di registrazione della fattura e' stata aggiunta la spunta (accanto ad ogni imponibile IVA) per determinare se la ritenuta d'acconto deve essere calcolata anche su quell'imponibile o meno. Questo caso si verifica in particolare con le imprese di manutenzione che fatturano importi con aliquote IVA differenti di cui una parte soggetta a ritenuta d'acconto (es: manutenzione) ed un'altra NON soggetta (es: fornitura di merce). La nuova funzione si trova all'interno della finestra fatture che può essere richiamata dal menu Inserimenti --> Registrazioni: Fatture.
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19/07/2022 |
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04/07/2022 |
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E' stata aggiunta la Guida come REGISTRARE LE SANZIONI E GLI INTERESSI DI UNA RITENUTA D'ACCONTO PAGATA IN RITARDO RISPETTO ALLA SCADENZA. Il nuovo pulsante si trova all'interno della finestra pagamento fatture che viene richiamato dalla finestra FATTURE e premendo il simbolo del DOLLARO. Nella parte superiore della finestra è presente il pulsante ISTRUZIONI premendo il quale viene visualizzato un PDF con la procedura per registrare una ritenuta con sanzioni ed interessi già calcolati in precedenza oppure con le indicazioni per calcolare le sanzioni e gli interessi di una o più ritenute d'acconto.
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E' stata aggiunta la STAMPA BILANCIO PREVENTIVO GLOBALE con la quale è possibile generare un pdf con i bilanci delle gestioni selezionate. La nuova stampa si trova nel menu STAMPE->PREVENTIVO: BILANCIO PREVENTIVO. La nuova stampa rispecchia lo standard LEMON che consente di selezionare una o più stampe differenti all'interno della stessa opzione. |
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30/06/2022 |
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24/06/2022 |
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E' stata aggiunta la STAMPA BILANCIO CONSUNTIVO GLOBALE con la quale è possibile generare un pdf con i bilanci delle gestioni selezionate. La nuova stampa si trova nel menu STAMPE->CONSUNTIVO: BILANCIO CONSUNTIVO. La nuova stampa rispecchia lo standard LEMON che consente di selezionare una o più stampe differenti all'interno della stessa opzione. |
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E' stata aggiunta la STAMPA ELENCO UNITA'IMM.RI CON MILLESIMI con la quale è possibile generare un foglio excel con l'elenco delle unità immobiliari e delle tabelle millesimali ad esse associate.
La nuova stampa è raggiungibile premendo STAMPE -> UNITA' IMMOBILIARI CON MILLESIMI. |
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10/06/2022 |
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08/06/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità di eliminare la convocazione di un' assemblea. La nuova funzione può essere richiamata premendo il simbolo del cestino rosso che si trova all'interno della pagina convocazione assemblea. La convocazione può essere richiamata premendo COMUNICAZIONI->ASSEMBLEA E CORRISPONDENZA: CONVOCAZIONI |
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Nella finestra bilancio consuntivo - nella sezione DETTAGLIO SPESE - è stato aggiunto il simbolo della stampante per consentire la generazione in PDF delle fatture/documenti presenti nel conto stesso. Il simbolo della stampante si trova accedendo al bilancio consuntivo e premendo le frecce verdi accanto all'importo del conto. Questa stampa rappresenta la versione per un solo conto della stampa più completa chiamata ELENCO SPESE RIEPILOGATE PER CONTO.
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07/06/2022 |
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12/05/2022 |
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Sono stati aggiunti due pulsanti nelle finestre di addebito delle spese personali (a consuntivo) ai condomini in modalità singola o multipla. I due pulsanti consentono di ottenere la lista dei soggetti in ordine alfabetico o per unità immobiliare. La nuova funzione può essere richiamata accedendo all'inserimento del bilancio consuntivo e premendo i simboli (tastiera/omini) accanto alla spesa personale. |
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Sono stati aggiunti due pulsanti nelle finestre di addebito delle spese personali (a preventivo) ai condomini in modalità singola o multipla. I due pulsanti consentono di ottenere la lista dei soggetti in ordine alfabetico o per unità immobiliare. La nuova funzione può essere richiamata accedendo all'inserimento del bilancio preventivo e premendo i simboli (tastiera/omini) accanto alla spesa personale. |
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10/05/2022 |
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04/05/2022 |
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E' stata aggiunta la stampa dell'estratto conto dei fornitori (2 di 2 ). La nuova stampa consente di visualizzare le fatture relative a ciascun fornitore raggruppate per condominio. Inoltre è sono stati inseriti diversi filtri di ricerca per poter stampare tutte le fatture oppure quelle già pagate o da pagare. Questa stampa come le precedenti rispetta l'impostazione dello STANDARD LEMON che prevede la possibilità di compiere tutte le operazioni all'interno della stessa finestra (riduzione dei click e processi governati in una sola maschera). |
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E' stata aggiunta la stampa dell'estratto conto dei fornitori (1 di 2). La nuova stampa consente di visualizzare le fatture relative a ciascun fornitore raggruppate per condominio. Inoltre è possibile effettuare la ricerca per un periodo specifico con o senza dettaglio dei pagamenti effettuati al fornitore. La nuova funzione può essere richiamata da STAMPE--> Situazione contabile --> Estratto conto fornitori. |
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02/05/2022 |
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06/04/2022 |
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E' stata aggiunta l'opzione per acquisire gli incassi effettuati tramite MAV. La nuova funzione permette di acquisire il flusso restituito dalla banca relativo al singolo condominio oppure a più condomini selezionati dall'utente. Per scaricare i mav è necessario attivare l'opzione INSERIMENTI -> REGISTRAZIONI: Mav flusso di ritorno. |
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Nella finestra Incassi è stato aggiunto il pulsante per visualizzare l'elenco dei condomini/inquilini per unità o per nominativo. In un caso l'elenco delle persone viene proposto in ordine di unità immobiliare (scala A int. 1, scala A int. 2, ecc.); nell'altro caso le unità immobiliari vengono raggruppate per nominativo alfabetico. In questo modo è possibile visualizzare in modo raggruppato le unità di ciascun soggetto. Per ciascun condominio viene memorizzata l'ultima scelta effettuata in modo che l'utente possa diversificare le scelte tra un condominio e l'altro e non sia costretto a modificare il riordino quando passa da un condominio all'altro. La finestra INCASSI viene richiamata dal menu Inserimenti --> Registrazioni --> Incassi |
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30/03/2022 |
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Nella ripartizione del bilancio consuntivo è stata aggiunta la possibilità di stampare il PROSPETTO CONSUNTIVO INDIVIDUALE CON AGGREGAZIONE delle unità immobiliari per soggetto. La nuova stampa consente di visualizzare la ripartizione del bilancio consuntivo raggruppando le unità immobiliari per soggetto. In questo modo, i condomini e gli inquilini sono facilitati nella lettura dei dei dati che li riguardano ed hanno la visione completa dell'importo dovuto senza dover ricercare le proprie unità immobiliari nelle varie pagine della ripartizione. La nuova stampa si differenzia da quella GENERALE CON AGGREGAZIONE in quanto viene generato un foglio PDF per ciascun soggetto mentre nell'altra viene generato un tabulato con i soggetti visualizzati in sequenza. La nuova funzione può essere richiamata da STAMPE-->CONSUNTIVO:Ripartizione Bilancio Consuntivo PDF ed aprendo il menu a tendina posto sopra i pulsanti colorati. Questa stampa come la precedente rispetta l'impostazione dello STANDARD LEMON che prevede la possibilità di compiere tutte le operazioni all'interno della stessa finestra (riduzione dei click e processi governati da una sola finestra). |
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29/03/2022 |
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28/03/2022 |
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Nella ripartizione del bilancio consuntivo è stata aggiunta la possibilità di stampare il PROSPETTO CONSUNTIVO GENERALE CON AGGREGAZIONE delle unità immobiliari per soggetto. La nuova stampa consente di visualizzare la ripartizione del bilancio consuntivo raggruppando le unità immobiliari per soggetto. In questo modo, i condomini e gli inquilini sono facilitati nella lettura dei dei dati che li riguardano ed hanno la visione completa dell'importo dovuto senza dover ricercare le proprie unità immobiliari nelle varie pagine della ripartizione. La nuova funzione può essere richiamata da STAMPE-->CONSUNTIVO: Ripartizione Bilancio Consuntivo PDF ed aprendo il menu a tendina posto sopra i pulsanti colorati. La nuova stampa rispetta l'impostazione dello STANDARD LEMON che prevede la possibilità di compiere tutte le operazioni all'interno della stessa finestra (riduzione dei click e processi governati da una sola finestra) |
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23/03/2022 |
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Nel menu strumenti è stata aggiunta la sezione DESKTOP TELEMATICO con le istruzioni per installare il software dell'agenzia delle entrate. Consigliamo di installare sul proprio pc il desktop telematico per poter verificare i file fiscali generati con Lemon, prima dell'invio al proprio commercialista o all'AdE.
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Nella barra del menu, in alto a destra, è stata aggiunta la ricerca ipertestuale, attraverso la quale è possibile ricercare i dati del condominio e dei condomini inserendo una porzione del dato (cognome, nome, telefono, email, codice fiscale, ecc). La ricerca viene effettuata su tutti i condomini ed i condomini presenti nell'archivio. La funzione può essere attivata premendo il simbolo del MONDO VERDE, presente in tutte le finestre. Anche questa nuova funzione rappresenta lo Standard Lemon in cui l’informazione è disponibile all’utente senza dover accedere nelle finestre successive. |
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21/03/2022 |
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17/03/2022 |
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E' stata aggiunta la possibilità di poter passare da un condominio ad un altro utilizzando il menu a tendina presente nella parte inferiore della finestra. Dopo aver selezionato il condominio e premuto il tasto "VAI" verrà visualizzata l'anagrafica del condominio scelto. Questa nuova funzione permette di diminuire il numero dei click, rispettando lo STANDARD LEMON. |
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Nella finestra del Bilancio Consuntivo sono stati aggiunti i simboli per verificare la quadratura dei dati inseriti nelle spese personali. In ogni sottoconto delle spese personali e precisamente accanto alla lettera “P” è stato prevista il simbolo "X" se gli addebiti individuali non sono pari all’importo del sottoconto. Invece viene visualizzato il simbolo "V" per indicare che vi è perfetta corrispondenza tra la somma degli addebiti individuali e l’importo del sottoconto. I medesimi simboli sono stati previsti accanto all’importo TOTALE del conto. In questo caso la quadratura viene verificata tra tutti gli addebiti individuali inseriti nei sottoconti e l’importo del conto principale. Le nuove spunte sono visibili accedendo al menu Inserimenti -> Bilancio -> Consuntivo e poi premendo il simbolo del Consuntivo in corrispondenza della gestione desiderata. Anche questa nuova funzione rappresenta lo Standard Lemon in cui l’informazione è disponibile all’utente senza dover accedere nelle finestre successive. |
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11/03/2022 |
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09/03/2022 |
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Da diversi mesi stiamo uniformando le finestre allo STANDARD LEMON che consente all'utente di attivare tutte le funzioni rimanendo nella stessa finestra. L'ultima finestra in ordine cronologico è stata la ripartizione del bilancio consuntivo dalla quale è possibile stampare la ripartizione singola, globale, analitica tra proprietario ed inquilino, in excel, ecc ecc, senza dover uscire ed attivare un'altra funzione. Lo standard Lemon rappresenta la novità assoluta nel settore, in quanto l'utente riesce a compiere le operazioni necessarie con pochissimi click risparmiando tempo e riducendo il margine di errore. |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Consuntivo è possibile generare la ripartizione direttamente in excel. La nuova stampa si trova all’interno della finestra Ripartizione Bilancio Consuntivo e può essere richiamata premendo il pulsante EXPORT e successivamente quello EXCEL in alto a destra |
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07/03/2022 |
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04/03/2022 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Preventivo è possibile generare la ripartizione direttamente in excel. La nuova stampa si trova all’interno della finestra Ripartizione Bilancio Preventivo e può essere richiamata premendo il pulsante EXPORT e successivamente quello EXCEL in alto a destra |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Consuntivo VIDEO (3 di 3) è possibile inviare via email la ripartizione analitica tra condominio ed inquilino direttamente al soggetto interessato. Nella finestra della ripartizione consuntivo VIDEO, richiamando il dettaglio delle spese del soggetto abbiamo aggiunto il simbolo della busta da lettera, premendo il quale la procedura provvederà ad inviare al soggetto un’email con allegato il pdf della ripartizione analitica. L’indirizzo email che viene utilizzato per l’invio è quello presente nell’anagrafica del soggetto ed indicato come EMAIL N. 1 |
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03/03/2022 |
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02/03/2022 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Consuntivo VIDEO (2 di3) è possibile stampare la ripartizione tra proprietario ed inquilino in modo analitico. La nuova stampa si trova all’interno della finestra VIDEO e può essere richiamata premendo il simbolo della stampante posizionato nel sottomenu del soggetto interessato. E’ stato aggiunto inoltre il pulsante ELENCO COMPLETO posizionato nella parte superiore della finestra attraverso il quale è possibile stampare la ripartizione analitica di TUTTI i soggetti. |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Consuntivo (1 di 3) è stato aggiunto il pulsante VIDEO. La nuova funzione permette di visualizzare l’elenco dei condomini ed inquilini con l’importo totale del consuntivo a carico di ciascuno. Premendo la freccia nera nella riga del soggetto è possibile aprire un sottomenu con il dettaglio delle spese elencate nel consuntivo e con la quota di competenza del soggetto. La nuova opzione viene richiamata dal menu Stampe -> Consuntivo: Ripartizione bilancio Consuntivo |
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01/03/2022 |
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28/02/2022 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Consuntivo è stato aggiunta la possibilità di selezionare più gestioni per ottenere la ripartizione globale. In caso di stampa di un numero elevato di tabelle le suggeriamo di utilizzare la funzione EXPORT invece di quella PDF. La nuova opzione viene richiamata dal menu Stampe -> Consuntivo: Ripartizione bilancio consuntivo. |
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Abbiamo aggiunto le istruzioni per gestire le fatture pagate tramite sconto in fattura o cessione del credito. Nella finestra di inserimento/modifica della fattura è stato aggiunto il pulsante "SCONTI/CESSIONE" con il quale è possibile visualizzare le istruzioni per la corretta registrazione. Lo stesso pulsante (SPIEGAZIONI Sconto/Cessioni) è stato inserito anche nella finestra pagamento fatture. |
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24/02/2022 |
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23/02/2022 |
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La informiamo che è stata aggiunta la funzione del salvataggio degli archivi. In questo modo l'utente può conservare le copie degli archivi sul proprio computer. La procedura provvede a scaricare automaticamente gli archivi (nella cartella download) e riporta in automatico nella denominazione del file la data in cui il salvataggio viene effettuato. La nuova funzione si trova nel menu strumenti -> gestione archivi: salvataggio archivi. |
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Da domani inizierà la fase n.2 degli aggiornamenti in sequenza Lemon con nuove integrazioni/migliorie sempre più interessanti. Le anticipiamo che troverà diverse nuove funzioni tra le quali: - salvataggio archivi - ripartizione consuntivo analitica tra proprietario ed inquilino - ripartizione consuntivo globale di più gestioni - standard Lemon e tanto altro ancora... |
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22/02/2022 |
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21/02/2022 |
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Abbiamo aggiunto la possibilità di gestire le detrazioni fiscali con cessione del credito/sconto in fattura (2 di 2) con l’ipotesi che uno o più soggetti rinuncino alla cessione.
In questo caso il pagamento della quota relativa ai soggetti che hanno rinunciato alla cessione/sconto in fattura dovrà essere interamente effettuato all’impresa.
In fase di generazione del file da trasmettere all’agenzia delle entrate l’utente dovrà indicare quali soggetti hanno rinunciato alla cessione del credito/sconto in fattura.
Per maggiori dettagli rivolgersi all’assistenza |
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Abbiamo aggiunto la possibilità di gestire le detrazioni fiscali con cessione del credito/sconto in fattura (1 di 2). In fase di inserimento del pagamento della fattura oggetto di detrazione fiscale, nel campo modalità di pagamento è possibile selezionare l’opzione “cessione del credito/sconto in fattura”. In quest’ultimo caso le consigliamo di indicare come conto di pagamento un conto “transitorio” in alternativa ai conti ordinari al fine di mantenere distinti i movimenti bancari da quelli fittizio oggetto di cessione. Per maggiori dettagli rivolgersi all’assistenza |
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18/02/2022 |
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17/02/2022 |
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Abbiamo aggiunto la stampa dei morosi (Morosi/Paganti 4 di 4) con la quale è possibile visualizzare e/o stampare l’elenco dei versamenti di più gestioni. La procedura prevede la possibilità di selezionare più gestioni e di indicare la data di riferimento (vedi campo SITUAZIONE AL GIORNO) in base alla quale determinare le rate scadute. Premendo il pulsante ELABORA la procedura visualizza la lista dei soggetti selezionati con l’indicazione dell’importo versato da ciascuno di loro. Nella parte superiore della finestra, attivando il pulsante Paganti è possibile stampare l’elenco dei soggetti con l’importo versato da ciascuno di loro evidenziato per ciascuna gestione. La nuova funzione si trova nel menu COMUNICAZIONI: Solleciti-Estratti -> Morosi/Paganti. |
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Abbiamo aggiunto la stampa dei paganti (Morosi/Paganti 3 di 4) con la quale è possibile visualizzare e/o stampare l’elenco dei versamenti di una singola gestione. La procedura prevede la possibilità di selezionare la singola gestione e di indicare la data di riferimento (vedi campo SITUAZIONE AL GIORNO) in base alla quale determinare le rate scadute. Premendo il pulsante ELABORA la procedura visualizza la lista dei soggetti selezionati con l’indicazione dell’importo della morosità di ciascuno di essi. Nella parte superiore della finestra, attivando il pulsante Paganti è possibile stampare l’elenco dei soggetti con gli importi versati suddivisi per rata. La nuova funzione si trova nel menù COMUNICAZIONI: Solleciti-Estratti -> Morosi/Paganti |
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16/02/2022 |
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15/02/2022 |
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Abbiamo aggiunto la stampa dei morosi (Morosi/Paganti 2 di 4) con la quale è possibile visualizzare e/o stampare l’elenco dei morosi di più gestioni. La procedura prevede la possibilità di selezionare più gestioni e di indicare la data di riferimento (vedi campo SITUAZIONE AL GIORNO) in base alla quale determinare le rate scadute. Premendo il pulsante ELABORA la procedura visualizza la lista dei soggetti selezionati con l’indicazione dell’importo della morosità di ciascuno di essi. Nella parte superiore della finestra, attivando il pulsante Morosi è possibile stampare l’elenco dei soggetti con la morosità di ciascun soggetto evidenziato per ciascuna gestione. La nuova funzione s trova nel menu COMUNICAZIONI: Solleciti-Estratti -> Morosi/Paganti |
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Abbiamo aggiunto la stampa dei morosi (Morosi/Paganti 1 di 4) con la quale è possibile visualizzare e/o stampare l’elenco dei morosi di una singola gestione. La procedura prevede la possibilità di selezionare la singola gestione e di indicare la data di riferimento (vedi campo SITUAZIONE AL GIORNO) in base alla quale determinare le rate scadute. Premendo il pulsante ELABORA la procedura visualizza la lista dei soggetti selezionati con l’indicazione dell’importo della morosità di ciascuno di essi. Nella parte superiore della finestra, attivando il pulsante Morosi è possibile stampare l’elenco dei soggetti con la morosità di ciascun soggetti suddiviso per rata. La nuova funzione s trova nel menu COMUNICAZIONI: Solleciti-Estratti -> Morosi/Paganti. |
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14/02/2022 |
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10/02/2022 |
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All'interno della cronologia degli aggiornamenti è possibile ricercare un argomento premendo la combinazione di tasti CTRL e F ed inserendo il testo da ricercare. Inoltre è possibile scorrere con il mouse verso il basso e leggere gli aggiornamenti già inviati via mail. La cronologia degli aggiornamenti viene richiamata premendo AGGIORNAMENTI E NOVITA' presente in alto a destra della home page |
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Nella sezione DETRAZIONI FISCALI PER LAVORI : File telematico/Stampa è stato aggiunto il pulsante SPESE DETRAIBILI attraverso il quale l’utente può visualizzare e/o stampare l’elenco di tutti i pagamenti effettuati ai fornitori nell’anno fiscale di riferimento e riferiti alle sole fatture oggetto di detrazione. Nella stampa viene riportata la fattura con i pagamenti effettuati nell’anno fiscale di riferimento. Il nuovo pulsante è raggiungibile dal menù COMUNICAZIONI: DETRAZIONI FISCALI PER LAVORI : File telematico/Stampa |
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09/02/2022 |
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01/02/2022 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Preventivo VIDEO è possibile inviare via email la ripartizione analitica tra condominio ed inquilino direttamente al soggetto interessato. Nella finestra della ripartizione preventivo VIDEO, richiamando il dettaglio delle spese del soggetto abbiamo aggiunto IL SIMBOLO DELLA BUSTA DA LETTERE, premendo il quale la procedura provvederà ad inviare al soggetto un’email con allegato il pdf della ripartizione analitica. L’indirizzo email che viene utilizzato per l’invio è quello presente nell’anagrafica del soggetto ed indicato come EMAIL N. 1 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Preventivo VIDEO è possibile stampare la ripartizione tra proprietario ed inquilino in modo analitico. La nuova stampa si trova all’interno della finestra VIDEO e può essere richiamata premendo il simbolo della stampante posizionato nel sottomenu del soggetto interessato. E’ stato aggiunto inoltre il pulsante ELENCO COMPLETO posizionato nella parte superiore della finestra attraverso il quale è possibile stampare la ripartizione analitica di TUTTI i soggetti. |
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31/01/2022 |
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28/01/2022 |
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Nella stampa Ripartizione Bilancio Preventivo è stato aggiunto il pulsante VIDEO. La nuova funzione permette di visualizzare l’elenco dei condomini ed inquilini con l’importo totale del preventivo a carico di ciascuno. Premendo la freccia nera accanto all’importo del soggetto è possibile aprire un sottomenu con il dettaglio delle spese elencate nel preventivo e con la quota di competenza del soggetto. La nuova opzione viene richiamata dal menu Stampe -> Preventivo: Ripartizione bilancio preventivo |
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E' stata aggiornata la funzione per ordinare il servizio della Fattura Elettronica. Ora e' possibile selezionare direttamente gli stabili per i quali richiedere l'attivazione del servizio e stampare il relativo modulo d'ordine. La funzione è raggiungibile dalla finestra HOME premendo il pulsante FATTURA ELETTONICA. Il servizio permette di prelevare automaticamente le fatture dallo SDI e trovarle inserite nella finestra fatture |
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27/01/2022 |
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Abbiamo aggiunto la possibilità di preimpostare il tipo di conto corrente e la modalità di pagamento per ogni tipologia di inserimento dati. Nel caso degli incassi è possibile preimpostare il conto e la modalità di pagamento con cui i condomini effettuano abitualmente il versamento delle quote condominiali. In questo modo nella finestra incassi i campi CONTO PAGAMENTO e MODALITà INCASSI sono preimpostati in base a quanto stabilito in precedenza. La medesima procedura è stata abilitata per i pagamenti delle fatture e delle ritenute d'acconto. Le impostazioni di cui sopra si possono attivare accedendo alla pagina: HOME -> GESTISCI (condominio) -> IMPOSTAZIONI. |
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26/01/2022 |
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25/01/2022 |
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Nella stampa delle spese personali a consuntivo (4 di 4) è stata inserita la spunta STAMPA INDIVIDUALE. Se la spunta NON è attivata la procedura visualizza l’elenco di tutte le spese di tutti i soggetti selezionati in un unico foglio Se la spunta VIENE attivata la procedura visualizza un documento per ogni soggetto selezionato |
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E' stata aggiunta la stampa delle spese personali a consuntivo (3 di 4) che può essere richiamata dal menu Stampe -> Consuntivo: Elenco spese individuali. La nuova funzione consente di selezionare una o più gestioni e di filtrare la ricerca per tutti i soggetti o solo per alcuni di loro. Le gestioni richieste dall’utente sono riportare in calce alla stampa stessa |
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24/01/2022 |
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21/01/2022 |
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Nella stampa delle spese personali a preventivo (2 di 4) è stata inserita la spunta STAMPA INDIVIDUALE. Se la spunta NON è attivata la procedura visualizza l’elenco di tutte le spese di tutti i soggetti selezionati in un unico foglio. Se la spunta VIENE attivata la procedura visualizza un documento per ogni soggetto selezionato |
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E' stata aggiunta la stampa delle spese personali a preventivo (1 di 4) che può essere richiamata dal menu Stampe -> Preventivo: Elenco spese individuali. La nuova funzione consente di selezionare una o più gestioni e di filtrare la ricerca per tutti i soggetti o solo per alcuni di loro. Le gestioni richieste dall’utente sono riportare in calce alla stampa stessa. |
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20/01/2022 |
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19/01/2022 |
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Un gruppo di amministratori utilizzatori di Lemon ha creato una pagina su Facebook per lo scambio di informazioni. L'iniziativa è stata accolta con piacere da parte nostra e provvederemo a sostenere lo staff della pagina attraverso notizie in anteprima. La pagina facebook "Io sto con Lemon" è raggiungibile tramite il link: www.facebook.com/robertoceccaglia. |
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Nella finestra Comunicazioni -> F24 Archivio/registrazioni è stato aggiunto il campo PROTOCOLLO (5 di 5) che riporta il numero registrato in precedenza. Nel caso in cui il pagamento della ritenuta non sia stato ancora registrato, la procedura riporta “0” (zero) come numero di protocollo. Le ricordiamo che il numero di protocollo può essere sempre variato dalla finestra fatture e premendo il simbolo del dollaro di colore giallo o verde e poi premendo modifica sulla riga del pagamento interessato |
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18/01/2022 |
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17/01/2022 |
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Nella finestra Bilancio consuntivo abbiamo aggiunto il pulsante PROTOCOLLO (4 di 5) per poter visualizzare tutti i movimenti registrati riferiti alla gestione. La procedura propone la lista dei movimenti in ordine di protocollo, inoltre sono stati inseriti una serie di pulsanti per ricercare/stampare i dati in base alle proprie esigenze. I pulsanti di ordinamento verso l’alto o basso consentono di visualizzare i dati in modo crescente o decrescente (per numero protocollo) mente il pulsante FILTRA apre un sottomenu con il quale è possibile filtrare i dati utilizzando qualsiasi campo di ricerca (Protocollo, numero fatture, descrizione, ecc.) Infine, con il pulsante STAMPA è possibile generare un pdf per la successiva stampa su carta |
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Quando viene inserito il pagamento (acconto o saldo) di una fattura, la procedura assegna automaticamente il numero di protocollo (3 di 5). Quest’ultimo è visibile dalla finestra fatture premendo il dollaro giallo o verde. In questo caso, la procedura visualizza in celeste i dati relativi alla ripartizione della fattura ed in giallo quelli riferiti al pagamento/i. Il protocollo del pagamento deve quindi essere individuato nella parte destra della finestra accanto alla colonna “Tipo movimento”. Le ricordiamo che il protocollo viene assegnato automaticamente dalla procedura ma può essere modificato premendo il pulsante MODIFICA situato accanto ad ogni pagamento. |
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14/01/2022 |
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13/01/2022 |
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Abbiamo aggiunto il numero di protocollo (2 di 5) associato ad ogni movimento legato alla ripartizione della fattura. Il numero di protocollo viene assegnato automaticamente in modo progressivo a ciascun movimento effettuato e può essere modificato successivamente per poter recuperare eventuali protocolli utilizzati in precedenza. Il protocollo può essere visualizzato/modificando dalla finestra fatture premendo la bandiera gialla o verde oppure può essere richiamato dal bilancio consuntivo premendo le frecce verdi accanto all’importo del conto ed accedendo al sottomenu |
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Nella finestra Dati Gestione e modifica Rate è stato aggiunto il campo Protocollo (1 di 5) che viene alimentato automaticamente. Tale protocollo NON deve essere modificato, salvo il caso in cui siano state già protocollate alcune registrazioni ed il contatore (protocollo) deve proseguire dall’ultimo numero inserito. Nel caso di una nuova gestione appena aperta il valore viene impostato automaticamente a zero e NON deve essere variato. La finestra a cui facciamo riferimento è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio: Preventivo -> Modifica |
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12/01/2022 |
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11/01/2022 |
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Abbiamo apportato diverse integrazioni che aspettava da tempo e nei prossimi giorni verranno inviate le email con le indicazioni sull’utilizzo delle nuove funzioni, tra le quali: la Gestione del numero di protocollo nella registrazione dei documenti e tante altre… !!!! |
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10/01/2022 |
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Nella finestra Dati fiscali F24 dalla quale è possibile stampare il modello F24 riferito al singolo pagamento della fattura, abbiamo aggiunto i riferimenti del documento e del pagamento nella 3° copia del modello F24. In altri termini, quando viene stampato il modello F24 per pagare la ritenuta d’acconto, nella terza pagina dello stesso modello vengono riportati i riferimenti della fattura a cui la ritenuta si riferisce. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti -> Fatture -> dollaro giallo e cliccando sul simbolo della tabella sotto “R.A”. A questo punto, se l’utente preme stampa nella parte inferiore della terza pagina trova i riferimenti della fattura.
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Nell' archivio degli F24 è stata aggiunto il simbolo per eliminare un modello F24 generato in precedenza. In corrispondenza di ciascun modello sul lato sinistro della finestra troverà il cestino per poter eliminare il documento richiesto. La funzione di cui sopra è raggiungibile dal menu Comunicazioni-->F24 Archivio/Registrazioni. |
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30/12/2021 |
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28/12/2021 |
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Nella generazione degli F24 cumulativi è stata aggiunta la possibilità di gestire le note di credito. In questo caso, gli importi a credito verranno visualizzati nella omonima colonna del modello e verranno scalati dal totale degli importi a debito. La funzione di cui sopra è raggiungibile dal menu Comunicazioni-->F24/ritenute d'acconto. |
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Nella stampa REGISTRO DI CONTABILITA' è stata aggiunta la spunta per poter visualizzare o meno i saldi iniziali e finali di ciascun conto corrente. La stampa REGISTRO DI CONTABILITA' viene richiamata dal menu Stampe --> consuntivo: REGISTRO DI CONTABILITA'.
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15/12/2021 |
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14/12/2021 |
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Nella finestra INCASSI è stata aggiunta un nuovo simbolo per poter generare l'estratto conto del soggetto raggruppato per unità immobiliari e per le gestioni aperte.
In altre parole, premendo il simbolo dell'Euro posizionato accanto ad ogni nominativo, la procedura consente di generare l'estratto conto del soggetto per TUTTE le unità immobiliari di proprietà del soggetto e per TUTTE le gestioni aperte.
La generazione avviene in base alla data richiesta dall'utente e viene presentata a video con possibilità di stamparla anche su carta. La finestra INCASSI viene richiamata dal menu Inserimenti --> registrazioni: INCASSI oppure direttamente dal menu principale cliccando sul simbolo dell'euro accanto al condominio.
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Nella finestra Avvisi è stata aggiunta la spunta DESCRIZIONI PERSONALIZZATE con la quale è possbile stabilire se utilizzare la descrizione standard della rata (esempio: 1° rata condominila 2021, 2° rata condominiale 2021, ecc.) oppure quella personalizzata che l'utente può inserire dalla finestra DATI GESTIONE che può essere richiamata sia dalla finestra AVVISI premendo il pulsante STATO GESTIONE (APERTA o APPROVATA) oppure dalla finestra GESTIONE premendo il pulsante MODIFICA. La nuova spunta delle DESCRIZIONI PERSONALIZZATE in futuro verrà anche nelle altre finestre per la stampa dei bollettini, mav, estratti conto e solleciti. La finestra AVVISI viene richiamata dal menu Comunicazioni --> AVVISI, BOLLETTINI, MAV: AVVISI SU CARTA SEMPLICE |
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10/12/2021 |
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09/12/2021 |
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Nella finestra Avvisi sono stati aggiunti i pulsanti relativi allo stato della gestione. Premendo il pulsante è possibile richiamare la finestra con l'indicazione delle rate e delle scadenze delle stesse con la possibilità di modificarne il contenuto. Ciò consente di modificare la reimpostare la scadenza di una o più rate con effetto immediato sugli avvisi che si desiderano stampare oltre ad avere una visione delle rate emesse e da emettere. La finestra avvisi viene richiamata dal menu Comunicazioni --> AVVISI, BOLLETTINI, MAV: AVVISI SU CARTA SEMPLICE |
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Nella finestra Avvisi è stata aggiunta la possibilita' di generare gli avvisi ANNUALI - RATA PER RATA. Questa opzione si trova all'interno della finestra nel campo SGEGLI TIPO RATA e può risultare utile quando l'utente desidera inviare tutti gli avvisi di pagamento all'inizio della gestione inserendo una rata in ogni avviso. Inoltre, nel caso di stampa di avvisi, matrici e ricevute, è stata modificata la sequenza delle stampe. La procedura visualizza l'avviso, matrice e ricevuta di ogni soggetto prima di passare al soggetto successivo. In precedenza invece, venivano stampati prima tutti gli avvisi, poi le ricevute e poi gli avvisi. La finestra avvisi viene richiamata dal menu Comunicazioni --> AVVISI, BOLLETTINI, MAV: AVVISI SU CARTA SEMPLICE |
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07/12/2021 |
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06/12/2021 |
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Nella finestra Avvisi è stata aggiunta la spunta STAMPA DOCUMENTI A CREDITO attraverso la quale è possibile decidere se visualizzare anche gli avvisi di pagamento con importo a credito del soggetto o meno. Con la spunta ATTIVATA la procedura stampa tutti i documenti sia a credito che a debito del soggetto mentre con la spunta DISATTIVATA visualizzerà solo quelli a debito. Inoltre è stato aggiunto il pulsante SCEGLI FILE relativo all'invio delle email per poter allegare un documento PDF unitamente all'invio dell'avviso. Questa nuovo pulsante può risultare utile se si desidera inviare un verbale/convocazione insieme agli avvisi di pagamento. La finestra avvisi viene richiamata dal menu Comunicazioni --> AVVISI, BOLLETTINI, MAV: AVVISI SU CARTA |
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Nella stampa "ripartizione bilancio preventivo" è stata aggiunta la spunta MILLESIMI, per poter consentire all'utente di visualizzare o meno le colonne millesimi di ciascuna tabella millesimale. Disattivando la spunta la procedura visualizzerà su un solo foglio A4 il doppio delle tabelle. L'opzione è raggiungibile dal menù: stampe -> ripartizione bilancio preventivo.
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02/12/2021 |
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16/11/2021 |
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Nella finestra Comunicazioni è stata aggiunta l'opzione che consente di inviare le email sia ai condomini che ai fornitori. L'utente ha la possibilità di utilizzare le spunte (proprietari, inquilini, fornitori, ecc.) per inviare le email ai destinatari che desidera. Inoltre è possibile allegare un documento in formato pdf, word, excel e grafico. Infine l'editor per comporre il contenuto dell'email è stato arricchito di moltissime funzioni consentendo all'utente di fomattare il testo, evidenziarlo, scegliere il colore e di aggiungere immagini e link di vario genere. La nuova funzione è raggiungibile dal menù -> Comunicazioni -> Email-Sms: Gestione email di studio. |
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Nella stampa "elenco versamenti condomini" sono state aggiunte nuove spunte per consentire all'utente di filtrare i dati a seconda delle proprie esigenze. In particolare, è possibile visualizzare o meno le rate, i saldi iniziali ed i conguagli. La stampa è raggiungibile dal menù: stampe -> elenco versamenti dei condomini |
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11/11/2021 |
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27/10/2021 |
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Nella finestra Incassi ora vengono visualizzate solo le gestioni "Aperte" ed "Approvate con richiesta saldo". In questo modo, in presenza di molte gestioni, l'utente viene facilitato nella selezione della gestione su cui desidera operare. La finestra Incassi può essere raggiunta dal menu Inserimenti --> Registrazioni: Incassi oppure direttamente dalla Home premendo il simbolo dell'Euro in corrispondenza del condominio interessato |
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Nella stampa ricevuta convocazioni/verbali assemblea è stata aggiunta la spunta per poter visualizzare o meno l'indirizzo del soggetto nella distinta. La nuova spunta si trova nella finestra Comunicazioni -> Ricevuta convocazioni/verbali e per poter inserire l'indirizzo è necessario attivarla. |
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26/10/2021 |
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21/10/2021 |
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E' stata attivata l'opzione per copiare o duplicare le tabelle millesimali. L'opzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Tabelle Millesimali -> Elenco/Aggiungi Nuovo e poi cliccando sul simbolo "Duplica". La procedura consente di copiare i valori di una o più unità immobiliare da una tabella ad un'altra. |
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E' stata integrata la funzione per la cancellazione della singola gestione con la quale è possibile eliminare tutti i dati relativi alla gestione selezionata. L'opzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -> Bilancio -> Preventivo e cliccando sul cestino in corrispondenza della gestione interessata. Attivando la cancellazione, la procedura prevede una serie di conferme per impedire che l'eliminazione dell'intera gestione avvenga accidentalmente.
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18/10/2021 |
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15/10/2021 |
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E' stata integrata la funzione per la cancellazione del Condominio attraverso la quale è possibile eliminare tutti i dati relativi al condominio. La nuova opzione è raggiungibile dal menu Strumenti -> Gestione Archivi -> Cancellazione Condominio. Attivando la cancellazione, la procedura prevede una serie di conferme per impedire che l'eliminazione del condominio avvenga accidentalmente. |
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E' stata integrata la funzione per la generazione e stampa del modello fiscale del Quadro AC. La funzione prevede la possibilità della generazione per singolo condominio o per più condomini selezionandoli nell' apposita finestra. La nuova opzione è raggiungibile dal menù Comunicazioni-> Quadro AC -> Quadro AC. |
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12/10/2021 |
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04/10/2021 |
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Nella finestra Home è stata modificata l'icona aggiornamenti e novità. Inoltre cliccando sul simbolo megafono può accedere alla lista di tutti gli aggiornamenti effettuati e visualizzarli in ordine cronologico. |
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La informiamo che nella finestra avvisi di pagamento è stato inserito il campo CONGUAGLIO con la possibilità di richiedere al condomino la differenza tra quanto richiesto e quanto effettivamente speso. Il conguaglio NON deve essere confuso con il SALDO FINALE che rappresenta le rate insolute più il conguaglio. Naturalmente, la stampa degli avvisi consente di poter richiedere al condomino anche le eventuali rate insolute e in questo caso dovranno essere valorizzati i campi dalla rata n... alla rata n.... La spunta conguaglio viene attivata solo quando la gestione è uguale ad APPROVATA CON RICHIESTA DI SALDO. La finestra avvisi è raggiungibile dal menu Comunicazioni -> Avvisi su carta semplice. |
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29/09/2021 |
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22/09/2021 |
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Nella finestra Anagrafica Fornitori è stato aggiunto il campo TIPOLOGIA REDDITUALE con la possibilità di indicare la lettera corrispondente al tipo di Fornitore. |
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Nella finestra Fatture abbiamo aggiunto il campo POD con la possibilità di inserire il numero di POD per le utenze condominiali. Per coloro i quali hanno attivato il servizio di Fattura elettronica con Lemon, il nuovo campo verrà valorizzato automaticamente in fase di acquisizione della fattura dallo SDI. In tutti i casi, consigliamo di riportare il POD nel campo etichetta dei conti di spesa del bilancio consuntivo. In questo modo, la procedura sarà in grado di associare la fattura al conto (o ai conti) in cui si vuole addebitare la spesa. Il campo Etichetta è raggiungibile partendo da INSERIMENTII ->BILANCIO CONSUNTIVO -> CONSUNTIVO e poi premendo MODIFICA accanto al conto di spesa interessato, Le ricordiamo infine che la ripartizione automatica della spesa può essere effettuata premendo il pulsante RIPARTIZIONE AUTOMATICA all'interno della finestra Fatture. |
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20/09/2021 |
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13/09/2021 |
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Abbiamo integrato l'opzione per stampare gli incassi dei condomini raggruppati per unità immobiliare. La funzione viene richiamata dal menu Stampe -> Elenco Versamenti dei condomini e l’utente ha la possibilità di selezionare uno o più soggetti e di scegliere tra proprietari, inquilini e comproprietari.
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Nella stampa degli estratto conto è stata aggiunta la spunta per consentire l'invio del documento al condomino tramite e-mail. La funzione viene richiamata dal menu Comunicazioni -> Estratto conto. Per poter inviare i documenti è sufficiente attivare la spunta (invia mail) situata sul lato destro della finestra e nell'anagrafica dei condomini/inquilini deve essere valorizzato il campo email n.1.
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09/09/2021 |
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06/09/2021 |
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Abbiamo collegato il portale del condomino (Lime) per consentire la visione dell'estratto conto e dei documenti ai proprietari ed inquilini. Il potale può essere attivato cliccando sulla barra blu presente nel menu principale e seguendo le istruzioni contenute nella pagina stessa. I dati tra Lemon e Lime sono sincronizzati e quindi l'utente NON ha necessità di trasferire alcun dato. La visione dei dati ai condomini avviene tramite il portale www.limegest.com e l'amministraore decide sempre cosa rendere consultabile e per quali gestioni.
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La informiamo che è possibile generare il modello 770/2021 con il relativo file telematico. La funzione viene richiamata dal menu Comunicazioni --> Modello 770/2021 - File telematico e nel campo anno fiscale è necessario indicare l'anno fiscale (2020) e non l'anno corrente.
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03/09/2021 |
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22/07/2021 |
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Nella finestra Incassi è stato aggiunto il pulsante Incassi Forfait per accedere direttamente all'opzione desiderata. Inoltre, nella finestra Incassi Forfait è ora possibile stampare la ricevuta di pagamento e/o inviare la stessa tramite email. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti --> Incassi Forfait. |
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Nella finestra incassi è stata aggiunta la riga con l'indicazione se il condomino è in regola con i pagamenti o meno. In caso di morosità la scritta è evidenziata in rosso altrimenti in nero. La finestra INCASSI è raggiungibile premendo l'apposito simbolo nella pagina iniziale in corrispondenza del condominio oppure premendo Inserimenti --> Incassi |
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19/07/2021 |
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16/07/2021 |
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Nella stampa dei solleciti è possibile stampare un testo personalizzato selezionando quello desiderato dall'apposita lista presente all'interno nelle finestra accessibile dal menu Comunicazioni --> Solleciti. I testi personalizzati possono essere aggiunti o modificati accedendo all'opzione Strumenti --> Testi personalizzati. |
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Nella stampa dei solleciti è ora possibile modificare il testo del sollecito da inviare ai condomini ed inquilini. La funzione viene richiamata dal menu Comunicazioni -> Solleciti L'utente trova un testo predefinito con la possibilità di modificarne il contenuto. |
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13/07/2021 |
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05/07/2021 |
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La informiamo che nella stampa del riparto preventivo sono state aggiunte le spunte per poter visualizzare o meno le rate ed i saldi iniziali. La funzione viene richiamata dal menu Stampe -> Riparto Bilancio Preventivo e l’utente trova le spunte attraverso le quali può decidere se stampare o meno le colonne con gli importi delle rate e se visualizzare anche il saldo iniziale a carico di ciascun soggetto. |
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La informiamo che nella finestra Saldi Iniziali Fornitori adesso vengono visualizzate solo le fatture della gestione richiesta e quelle da ripartire evidenziate con la bandiera rossa o gialla. In questo modo l’utente trova solo le fatture della gestione e non più quelle di altre gestioni. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti -> Saldi Iniziali -> Saldi v/Fornitori e l’utente deve premere l’icona in corrispondenza della gestione su cui desidera operare.
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24/06/2021 |
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Nella funzione elaborazione cumulativa degli F24 è stata aggiunta la possibilità di selezionare specifiche ritenute sulle quale effettuare il ravvedimento operoso (calcolo interessi e sanzioni). La funzione viene richiamata dal menu Comunicazioni -> F24 Elabora/Genera. L’utente può quindi selezionare specifiche ritenute che intende pagare e per ciascuna di esse può decidere se effettuare o meno il ravvedimento operoso semplicemente attivando la spunta Interessi situata nella 2° colonna a sinistra di cia |
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21/06/2021 |
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17/06/2021 |
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La informiamo che nella funzione (incassi forfait) è stata aggiunta la possibilità di selezionare specifiche rate tra le quale spalmare l’importo specificato. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti -> Incassi forfait e l’utente deve scegliere le gestioni tra le quali ripartire l’importo incassato. L’utente può quindi selezionare le rate tra cui ripartire l’importo da registrare e NON è necessario che le rate siano cronologicamente in sequenza ma possono essere selezionate senza alcun vincolo da parte dell’utente. Nella scelta delle gestioni la procedura consente la selezione di una sola unità immobiliare oppure di più unità con aggregazione delle stesse. |
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16/06/2021 |
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14/06/2021 |
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E' disponibile la nuova funzione (incassi forfait) che permette di registrare un importo spalmandolo sulle rate più vecchie. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti -> Incassi forfait e l’utente deve scegliere le gestioni tra le quali ripartire l’importo incassato. A questo punto, l’utente deve selezionare le rate oggetto di ripartizione per poi inserire gli estremi del pagamento per la memorizzazione dei dati. Prima di procedere alla registrazione è necessario che l’utente inserisca la spunta sulle rate cronologicamente più vecchie. E’ possibile la selezione multipla attivando la spunta accanto alla parola RESIDUO. La scelta delle rate può avvenire per singola unità immobiliare oppure aggregando le unità immobiliari selezionando le unità immobiliari del soggetto ed attivando la spunta ‘aggrega unità immobiliari’.
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E' stata aggiunta la stampa del Prospetto delle rate del preventivo. Attivando l'opzione STAMPE --> PROSPETTO RATE A PREVENTIVO viene visualizzato l'elenco delle rate della gestione selezionata e per ciascun soggetto viene riportato l'importo di ogni rata. |
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08/06/2021 |
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07/06/2021 |
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La informiamo che è disponibile l’aggiornamento che consente di annullare il travaso di gestione. La nuova funzione si trova nel menu STRUMENTI ->TRAVASO DI GESTIONE ->ANNULLA TRAVASO DI GESTIONE e permette di azzerare i dati precedentemente memorizzando con il travaso di gestione. Al termine dell’operazione, la procedura ripristina automaticamente la stato della gestione in “aperta”. |
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04/06/2021 |
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In fase di utilizzo del fondo, sia per il pagamento della fattura sia per quello della ritenuta d’acconto, nella lista dei fondi vengono proposti solo quelli relativi alla gestione inserita e NON tutti quelli relativi al condominio |
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E' stata aggiunta l'opzione che consente di trasformare la gestione da “aperta” ad “approvata con richiesta saldo”. La nuova funzione si trova nel menu STRUMENTI ->TRAVASO DI GESTIONE ->TRASFORMARE LA GESTIONE DA APERTA AD APPROVATA CON RICHIESTA SALDO. Dopo aver trasformato la gestione, sarà possibile emettere e gestire il conguaglio dei singoli condomini/inquilini. In caso di errore, la gestione può essere riaperta accedendo alla funzione INSERIMENTI ->BILANCIO PREVENTIVO ->MODIFICA (modificare il campo STATUS). |
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02/06/2021 |
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Nel pagamento delle ritenute d'acconto è stata integrata la possibilità di utilizzare un fondo esistente per il relativo pagamento invece di addebitarlo ad un conto di spesa. Per poter pagare le ritenute d'acconto con un fondo esistente, è necessario preme l'apposita icona delle ritenute poste sulla destra del pagamento della fattura e poi selezionare un fondo nel campo Fondo da utilzzare.
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31/05/2021 |
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E' disponibile l’aggiornamento che consente di chiudere una o più gestioni con una sola operazione. La nuova funzione si trova nel menu STRUMENTI -> TRAVASO DI GESTIONE ->CHIUDERE LA GESTIONE SENZA TRAVASARE I DATI. E’ possibile selezionare anche più gestioni in modo da poter chiudere più gestioni insieme. In caso di errore, la gestione può essere riaperta accedendo alla funzione INSERIMENTI->BILANCIO PREVENTIVO ->MODIFICA (modificare il campo STATUS). |
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28/05/2021 |
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26/05/2021 |
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La informiamo che è disponibile l’aggiornamento che consente di travasare i dati da una o più gestioni ad un’altra. La nuova funzione si trova nel menu STRUMENTI -> TRAVASO DI GESTIONE. La procedura consente di travare da una gestione ad un'altra oppure da più gestioni ad una nuova. |
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24/05/2021 |
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Nella finestra Saldi iniziali Condomini è stata integrata la possibilità di inserire i saldi dei Comproprietari, Nudi proprietari e Usufruttuari, oltre a quelli già presenti (condomini ed inquilini). La funzione è raggiungibile da menu Inserimenti --> Saldi Iniziali --> Saldi v/condomini.
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06/04/2021 |
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La informiamo che sono state apportate alcune modifiche nell'inserimento delle spese personali del bilancio Preventivo. Ora, è possibile addebitare più velocemente ai condomini le spese personali, consentendo anche l'inserimento della descrizione per ciascun soggetto. Inoltre, è stata inserita la spunta per selezionare i movimenti da eliminare, velocizzando così la cancellazione dei movimenti registrati in precedenza. Il pulsante NUOVO presente nella finestra, deve essere utilizzato quando l'utente ha apportato una modifica ad una precedente registrazione e vuole proseguire nell'aggiunta di nuovi movimenti. |
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Nelle spese personali è stata aggiunta una nuova opzione per consentire all'utente di addebitare le spese a più soggetti in modo multiplo. Il simbolo si trova all'interno del conto delle spese personali e richiamando la nuova opzione è possibile addebitare la spesa in parti uguali oppure assegnondo uno specifico importo ai soggetti selezionati oppure ripartendolo in funzione dei millesimi della tabella scelta.
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10/03/2021 |
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Nella situazione contabile sono state aggiunte le stampe dei documenti allegati al bilancio. Attivando l'opzione STAMPE --> RENDICONTO DI CASSA e SITUAZIONE PATRIMONIALE GLOBALE viene visualizza la situazione contabile. Premendo il pulsante STAMPA viene generato un PDF con i prospetti richiesti e con gli allegati (pagamento fatture delle gestioni precedenti, fatture da pagare della gestione corrente, fatture da pagare delle gestioni precedenti, ecc.) E' possibile stampare il dettaglio anche di una sola voce (esempio: fatture da pagare della gestione corrente) , cliccando sulla voce interessata e premendo il simbolo della stampante. |
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25/02/2021 |
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22/02/2021 |
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E' stato aggiornato il modulo per la Certificazione Unica 2021 (redditi 2020) che può essere attiato premendo Comunicazioni --> Certificazone Unica mod. 770 --> Certificazione Unica foiscale.
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E' stata aggiornata la procedura per generare i file da trasmettere all'agenzia delle entrate per i lavori di ristrutturazione pagati nell'anno 2020. Per procedere alla generazione è necessario premere Comunicazioni --> Detrazioni fiscali per lavori: File telematico/Stampe e poi seguire le indicazioni all'ìnterno della finestra. |
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17/02/2021 |
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11/12/2020 |
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ADDEBITO SPESE INDIVIDUALI MULTIPLE. Seleziona uno dei tuoi condomini e accedi alla voce BILANCIO, sia nel PREVENTIVO che nel CONSUNTIVO visualizzerai la voce SPESE INDIVIDUALI, qui troverai la nuova icona ADDEBITO SPESE MULTIPLE. Qui puoi addebitare in modo singolo, multiplo o con tabella millesimale le spese ai soggetti che sceglierai. Inserisci l'importo da addebitare/accreditare, clicca su SELECT, verranno visualizzati i soggetti appartenenti al condominio che stai lavorando. Potrai, selezionare direttamente tutti i soggetti, scorrere i nomi e selezionare con un click solo quelli che ti interessano. Volendo puoi anche eseguire una ricerca ( esempio : ROSSI, oppure ANTONIO, oppure BOX, oppure SCALA ). Potrai ricercare i dati con il criterio del dato contenuto, al termine potrai selezionare i soggetti proposti. Quelli selezionati saranno visualizzati nella parte inferiore del campo cerca. Volendo potrai eliminare i nominativi erroneamente selezionati cliccando su X |
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SITUAZIONE CONTABILE GLOBALE (versione 1.0) Dal menù di scelta, seleziona la voce STAMPE, nel sottomenù SITUAZIONE CONTABILE clicca su RENDICONTO DI CASSA E PATRIMONIALE GLOBALE. Nella nuova pagina seleziona una o più gestioni e lancia la stampa. Comparirà la schermata interattiva della situazione contabile con la distinzione delle voci di ciascuna gestione.
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26/11/2020 |
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20/10/2020 |
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La nuova opzione permetto di effettuare l’invio telematico dei 770/2020. Seleziona il condominio, dal menù COMUNICAZIONI seleziona la voce MODELLO 770 ( FISCALE) – FILE TELEMATICO, nella nuova schermata compila tutti i campi per poi cliccare su ELABORA, vedrai apparire in formato PDF il modello 770 FISCALE e, se selezionata la spunta ‘CREA FILE TELEMATICO’, il download del file da inviare all’Agenzia delle Entrate. Ti ricordiamo che qualora fosse presente un dipendente all’interno del condominio occorrerà abilitare anche la spunta ‘GESTIONE SEPARATA’ andando ad indicare l’incaricato che effettuerà l’invio parallelo. |
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12/10/2020 |
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Nella sezione Convocazione Assemblea è stata integrata la stampa del foglio PARTECIPANTI ASSEMBLEA CON MILLESIMI. Seleziona il condominio,dal menù COMUNICAZIONI sotto la voce ASSEMBLEA E CORRISPONDENZA clicca su PARTECIPANTI ASSEMBLEA, verrà aperta una nuova pagina STAMPA PARTECIPANTI ASSEMBLEA.
A questo punto procedi alla selezione delle tabelle millesimali, dei soggetti (proprietari, Inuilini, ecc,) ed utilizza la spunta Aggrega unità immobiliari se desideri accorpare le unità immboliari intestato allo stesso soggetto.
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All'interno delle finestra incassi è stata apportata la modifica alla ricevuta per emettere un'unica ricevuta per più gestioni. Seleziona il condominio, dal menù INSERIMENTI procedi alla registrazione degli incassi su più gestioni indicando la stessa data di versamento. Dopo aver effettuato il salvataggio dei vari incassi procedi alla stampa della ricevuta premendo la barra verde (movimenti presenti in prima nota) e poi premi RICEVUTA nell'apposito movimento.
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06/10/2020 |
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02/10/2020 |
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Nella finestra Certificazione Unica è stato aggiunto l'INVIO TELEMATICO DELLE C.U". Attiva il menù COMUNICAZIONI, sotto la voce CERTIFICAZIONE UNICA FISCALE FILE TELEMATICO abilita la spunta CREA FILE TELEMATICO. |
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Nella finestra degli avvisi su carta semplice è stata aggiunta la spunta "1 nominativo per pagina" per consentire all'utente di stampare uno o tre avvisi per ogni pagina a seconda se la spunta viene attivata o meno. Per raggiungere la finestra degli avvisi è necessario digitare Comunicazioni-->Avvisi,Bollettini, Mav: Avvisi su carta semplice. |
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07/09/2020 |
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01/09/2020 |
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Nel bilancio consuntivo è stata inserita una nuova modalitù per l'inserimento delle fatture: questa nuova IMPORTANTE NOVITA' PER GLI EX CLIENTI PIGC, permette l'inserimento del documento contabile direttamente dal piano dei conti del consuntivo . Clicca sul simbolo " aggiungi fattura " su ogni conto o in alternativa sullo stesso simbolo di fianco al nome della gestione per ripartire la spesa / entrata manualmente su più conti. - Il bilancio consuntivo può essere richiamato dal menu Inserimenti --> Bilancio:Preventivo e poi premendo l'icona Consuntivo.
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Nel menu Stampe --> Consuntivo:Riconciliazione c/c è attiva la nuova funzione con quale si potranno riconciliare i vari conti correnti di ogni singolo condominio selezionando per ogni movimento se è stato riconciliato o no. Nella finestra sono stati inseriti alcuni filtri (Conti correnti, Incassi, Pagamenti, Finanziari) per poter estrapolare i dati in funzione delle esigenze.
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31/08/2020 |
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26/08/2020 |
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All'interno della HOME del gestionale è stato inserito il nuovo menu LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DI LEMON che ti consentirà di: - Registrare automaticamente senza alcun intervento da parte dell'utente nella finestra Fatture. - I dati registrati saranno prelevati direttamente dalla fattura elettronica inviata dal fornitore. - I fornitori non ancora presenti in archivio saranno automaticamente inseriti, dovrai solo preoccuparti di completare la scheda con i dati non presenti nella Fattura Elettronica.
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Con questo nuovo aggiornamento è stato rimosso il blocco per l'eliminazione delle anagrafiche dei condomini, cliccando sull'icona CESTINO potrai rimuovere in autonomia tali schede. L'anagrafica del condomino è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Anagrafica condomini:visualiuzza elenco.
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28/07/2020 |
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15/07/2020 |
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Nella stampa delle certificazioni uniche è stata aggiunta Certificazione unica dettaglioi fatture con la possibilità di verificare i campi numerici di tutte le fatture. Le fatture vengono raggruppate per fornitore e i campi venogno esposti per agevolare la verifica ai fini della compilazione del modello 770 e delle Certificazioni uniche.
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Nel menu Stampe --> Consuntivo: spese ripartite a consuntivo è stata aggiunta la stampa delle fatture ripartire all'ìinterno della gestione o delle gestioni selezionate dall'utente. Per fatture ripartite si intendono tutte quelle inserite nei conti di spesa, indipendentemente se siano state pagate o meno. Non verranno incluse, le fatture pagare nella gestione corrente e ripartite in quella precedente.
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06/07/2020 |
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01/07/2020 |
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All’interno del menù COMUNICAZIONI --> Assemblea e Corrispoindenza è stata inserita l'opzione Ricevute Convocazioni/Verbali per stampare la ricevuta delle convocazioni con firma dei condomini. Poichè il campo TITOLO DISTINTA è editabile, questa stampa può esere utilizzata per la consegna di qualsiasi documento ed oggetto (convocazioni, verbali, chiavi e telecomandi, ecc.). Nella stampa è stato lasciato di proposito uno spazio sufficiente per la firma e per la data di ricevzione.
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Nel menu Comunicazioni --> Certificazione Unica Mod. 770 è stata aggiunta la stampa del modello Fiscale delle Certificazioni Uniche. La procedura provvede a stampare un riquadro rosso attorno ai campi mancati o errati
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24/06/2020 |
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08/06/2020 |
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Nella finestra Movimenti Finanziari è stata migliarata l'interfaccia grafica: nella finestra è stata apportata una modifica per favorire la variazione dei campi senza dover richiamare la finestra di modifica. La finestra è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Registrazioni: Movimenti finanziari.
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Nel menu Comunicazioni --> F24/Ritenute acconto e stata aggiunta l'opzione F24 Elabora/Genera per poter gestire il modello F24 cumulativo con l'elenco delle ritenute da pagare suddivise per mese e codice tributo. Contestualmente alla generazione del modello F4 viene creata la lista con le ritenute associate al modello e ad entrambi i documenti (modello e lista) viene assegnato lo stesso numero per la ricerca e per l’associazione delle ritenute. Il modello F24 e la lista delle ritenute associato ad esso può essere rintracciato dal menu F24 Archivio/Registrazioni.
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05/06/2020 |
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20/05/2020 |
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Nella finrestra Fatture sono stati integrati i campi per poter inserire più aliquote IVA all'interno della stessa fattura. La procedura prevede l'aggiornamente in tempo reale di tutti i campi al variare dei dati inseriti. Nella parte inferiore della finestra sono riportati i dati rilevanti ai fini della compilazione delle Certificazioni Unice e del modello 770. Le fatture possono essere inserite e/o modificate premendo Inserimenti --> Registraizoni: Fatture.
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Nella generazione dei Mav vengono visualizzate le rate inserite nel tracciato record. I totali delle rate sono indicati in verde se la scadenza del bollettino è superiore a 30 giorni oppure in rosso se la scadenza è inferiore a 30 giorni.
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12/05/2020 |
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07/05/2020 |
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Nella finestra Unita' immobiliari è stato inserito il campo CERCA per consentire la ricerca attraverso NOMINATIVO, SCALA e INTERNO. Il campo cerca è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Unita' immobiliari: Visualizza elenco. |
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All'interno del menu Stampe --> Anagrafica Condominio è stata aggiunta la stampa Elenco condomini e Gestioni aperte. Questa opzione permette di estrapolare le gestioni aperte dei condomini che fanno capo all'amministratore. In presenza di più amministratori nello stesso Studio, la procedura permette di selezionare l'amministratore ed estrapolare la lista delle gestioni riferite SOLO all'amministratore richiesto.
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03/05/2020 |
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24/04/2020 |
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All'interno del dettaglio dei movimenti presenti all'interno dei conti del Bilancio Consuntivo è stato aggiunto il pulsante APRI. Quest'ultimo è stato inserito in ogni movimento di spesa e permette di consocere la storia della fattura (modalità di ripartizione e pagamento o storico). Il nuovo pulsante è raggiungibile dall'interno del bilancio consuntivo, aprendo il dettaglio (freccia verde a destra) e visualizzando i movimenti contenuti nel conto di spesa.
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In fase di impostazione del bilancio preventivo e precisamente nella definizione delle rate, è stata aggiunta la possibilità di calcolare l'importo della rata in misura percentuale rispetto all'importo interamente dovuto dal soggetto. La percentuale viene utilizzata, in particolare, in presenza di lavori straordinari per modulare l'importo della rata in funzione dei pagamenti da effettaure all'impresa (es: 5% 1° rata, 10% altre 9 rate e 5% ultima rata). E' fondamentale che la somma delle percentuali inserite sia pari a 100%. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Bilancio:Preventivo --> premere Modifica in corrispodenza della gestione interessata. Nel caso di rate in pecentuale, la barra assumerà il colore rosa.
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12/04/2020 |
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10/04/2020 |
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All'interno del menu Inseimenti --> Anagrafica Fornitori è stata aggiunta l'opzione Tabella Attività Fornitori. La nuova opzione permette di aggiungere le attività riferite al fornitore. L'aggiunata o la modifica di queste attività, ha effetto nel campo Attività presente all'inteno dell'anagrafica del forntire.
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I bollettini postali possono essere stampati senza necessità di dover acquistare i moduli postali. Infatti, è stata aggiunta l'opzione Comunicazioni --> Avvisi, Bollettini, Mav : Bollettini postali TD 123 con matrice con la quale è possbile stampare direttamente i bollettini postali in formato PDF sui fogli A4.
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04/04/2020 |
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28/03/2020 |
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Nella stampa dei bollettini è stata aggiunta la spunta IBAN per permettere all'utente di visualizzare sul bollettino postale l'iban del conto corrente per i pagamenti tramite bonifico bancario. La stampa dei bollettini TD 123 si trova nel menu Comunicazioni --> Avvisi, Bollettini, Mav : Bollettini postali TD 123.
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Nella generazione dei Mav è stata integrata la possibilità di visualizzare sull'indirizzo del destinatario anche la scala e l'interno del soggetto. Questa opzione, anche se attivata, riguarda solo i soggetti interni al condominio ed è utile al postino in fase di consegna della corrispondenza in quanto viene riportata la scala e l'interno accanto all'indirizzo. Per attivare questa opzione è stata inserita la spunta " all'inteno della finestra MAV che è raggiungibile dal menu Comunicazioni --> Avvisi,Bollettini, Mav: Mav .
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12/03/2020 |
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03/03/2020 |
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In fase di generazione dei Mav è stato aggiunto il campo Importo Minimo Emissione per consentire all'utente di NON emettere i mav con importo del bollettino sotto la soglia indicata. La finestra per la generazione dei Mav è raggiungibile dal menu Comunicazioni --> Avvisi,Bollettini, Mav: Mav . Inoltre sono stati corretti alcuni errori segnalati dai clienti in merito alle rate manuali.
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15/02/2020 |
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Nella sezione Comunicazioni --> Detrazioni fiscali per lavori è stata aggiunta l'opzione Verifica Lista Beneficiari. Attivando questa funzione vengono visualizzate tutte le unità immobiliari del condominio con i soggetti beneficiari della detrazione e relative percentuali di attribuzione. Nel caso in cui la somma delle percentuali della singola unità immobilaire non sia pari a 100% viene indicata con il colore Rosso altrimenti viene evidenziata con il colore Verde. In caso di incogrunenza con la percentuale, quest'ultima può essere modificata all'interno della finestra stessa oppure si può modificare dal menu Inserimenti --> Unità Immobiliari:Visualizza Elenco --> preme il simbolo della cartella in corrispondenza dell'unità immobiliare oggetto di modifica e poi premere la linguetta Blu (Beneficiari Detrazioni). Nel caso in cui si desideri indicare come beneficiari i proprietari NON è necessario inserire i singoli beneficiari nella finestra Beneficiari Detrazioni ma è sufficiente premere il pulsante (blu) AGGIORNA BENEFICIARI che si trova all'interno della finestra Unità Immobiliari.
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Nella finestra fatture, nel campo Ritenuta d'acconto è stata aggiunta la possibilità di indicare se la fattura è oggetto di detrazione fiscale o meno. Inserendo SI DETRAZIONE FISCALE, la procedura NON calcolerà la ritenuta d'acconto anche se il fornitore ne è abitualmente assoggettato. Nell'elenco delle fatture viene segnalata la fattura oggetto di detrazione fiscale con il simbolo del salvadanaio in modo che siano facilmente riconoscibili. Inoltre, in fase di pagamento della fattura, per tutte quelle oggetto di detrazione fiscalle viene abilitato il campo Detaibilità Fiscale che diversamente rimane disabilitato. Ricordiamo che la finestra fatture è raggiungibile sia dal menu principale attraverso l'apposito pulsante "fatture" presente sulla riga di ciascun condominio, sia clicclando Inserimenti --> Registrazioni:fatture
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10/02/2020 |
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08/02/2020 |
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Nel menu Comunicazioni --> Detrazioni fiscali per lavori: File telematico/Stampa è stato aggiunto il modulo per la generazione del file telematico da trasmettere all'Agenzia delle Entrate. Prima di raggiungere la generazione del file, l'utente atterra in una finestra con l'elenco dei soggetti interessati alla detrazione nella quale vengono visualizzate con la "X" rossa le informazioni mancanti e bloccati e con la "X" gialla quelle non bloccanti. In tutti i casi, l'utente premendo la X viene spostato nella finestra ove modificare/integrare il dati e poi viene riportato nella finestra precedente al termine dell'operazione.
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Nella finestra Anagrafica Forniore sono state aggiunte le spunte Intermediario e Dichiarante. Attivando queste spunte, verrà inserito il nominativo del fornirore nella lista degli intermediari e dei dichiaranti. Queste informazioni sono necessarie per la generazione dei modelli Fiscali (quardo CU, Modello 770, Quadro AC e Detrazioni fiscali per i lavori). E'importante che le spunte vengano inserite correttamente e SOLO al fornitore/i interessati onde evitare che nelle lista degli intermediari o Dicharanti compaiano anche altri soggetti non interessati.
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31/01/2020 |
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18/01/2020 |
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Nel menu Comunicazioni --> Assemblea e Corrispondenza è stata inserita la nuova stampa Distinta. Con questa nuova funzione, l'utente può creare la distinta postale e creare l'elenco delle raccomandate da inviare ai vari soggetti. All'interno della stampa l'utente trova diversi filtri (Proprietario, Inquilino, Comproprietario, Usufruttuario, Aggrega unità immobiliari) per poter comporre la distinta in base alle proprie necessità. Inoltre, è presente la lista dei soggetti che compongono il condominio. I filtri consentono di estrapolare dai condomini selezionati SOLO quelli che soddisfano la condizione. In altri termini, se l'utente seleziona tutti i soggetti ed inserisce la spunta SOLO su Proprietario, verrranno visualizzati solo i proprietari.
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Nel menu strumenti è stato inserita l'opzione Attività Utenti per poter monitare le attività dei vari operatori. Questa funzione è molto utile in caso di errori da parte dell'utente che, in questo modo, può essere rintracciato ed istruito meglio sull'utilizzo del software Lemon. Lo storico delle attività NON può essere modificato o cancellato da parte dell'utente. In caso di necessità, soprattutto in presenza di più utenti, è possibile contattare l'assistenza per ablitare i collaboratori assegnando a ciscuno di loro un nome utente e password. In questo modo, può essere tracciata l'attività di ciascun collaboratore.
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16/01/2020 |
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27/12/2019 |
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In fase di creazione del piano dei conti del preventivo, è stata inserita la funzione Duplica Gestione che permette la copia del bilancio preventivo da un'altra gestione già presente. La nuova funzione si trova all'interno della finestra Crea nuova Gestione che viene visualizzata attivando il menu Inserimenti --> Bilancio:Preventivo e poi premedo il pulsante "+" alla destra della scritta GESTIONI che si trova al centro della pagina.
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All'interno del menu Stampe, nella sezione Consuntivo è stata aggiunta la funzione Prima nota. All'interno della finestra l'utente trova alcuni menu a tendina e diverse spunte per comporre la stampa in base alle proprie necessità. Inoltre la stampa dei dati viene riportare a video in una nuova finestra senza che la prima venga chiusa automaticamente. Ciò consente all'utente di variare i dati delle impostazioni per poi rilanciare una nuova stampa con maggiore facilità e velocità. |
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20/12/2019 |
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13/12/2019 |
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Nel Menu Comunicazioni Avvisi-Bollettini-Mav è stata aggiunta la funzione Mav per poter generare il file in formato TXT da trasmettere alla banca. Attivando la nuova funzione, vengono visualizzati a video i mav emessi per verificare il contenuto di ciò che si sta generando e contemporanemante Lemon genera il file che viene scaricato autoamaticamente nel PC. Il file TXT viene comunque inserito nella cartella Download del PC.
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Nel bilancio Preventivo è stata integrata la possibilità di ricalcolare le rate a seguito della cancellazione parziale del piano rateale. La funzione viene richiamata dal menu Inserimenti --> Biancio:Preventivo --> Modifica (in corrispondenza della gestione su cui si vuole operare).
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04/12/2019 |
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30/11/2019 |
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Nella stampa dei bollettini TD 123 è stata aggiunto il campo IMPORTO MINIMO EMISSIONE per consentire l'emissione dei bollettini con un importo superiore alla soglia stabilita. La stampa dei bollettini TD 123 è raggiungibile dal menu Comunicazioni --> Bollettini TD 123. |
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Correzione degli errori riguardanti: Solleciti, Estratti conto, Bollettini postali TD 123, Avvisi su carta semplice, Incassi, Movimenti finanziari. Inoltre sono state apportate le integrazioni alle stampe dei piani di riparto del preventio e consuntivo con la possibilità di stampare direttamente in PDF.
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20/11/2019 |
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30/10/2019 |
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Nella finestra Fatture è stata integrata la possibilita' di allegare piu' PDF collegati alla singola fattura unitamente ai documenti allegati (fattura, bonifici, quietanze F24, fotografie del lavoro, ecc.). Per poter inserire i file PDF si deve premere l'icona posizionata sotto il numero e la data del documento. La finestra fatture è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Registrazioni: Fatture.
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E' stata aggiunta la possibilità di migrare in autonomia dal vecchio gestionale l’anagrafica dei condomini e le tabelle millesimali - Importazione anagrafica condomini da Excel (Formato CSV) Importazione Tabelle millesimali da Excel (Formato CSV) |
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15/10/2019 |
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28/09/2019 |
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Nella stampa del libro cassa è stata aggiunta la possibilità di selezionare una o piu' gestioni. Naturalmente sono rimaste attive anche le precedenti Spunte (Incassi, Spese, Saldi iniziali) per consentire all'utente di comporre la stampa che desidera.
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Nel menu Stampe --> Anagrafica fornitori sono state aggiunte 2 stampe: elenco generale fornitori e fornitori soggetti a ritenuta. |
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18/09/2019 |
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15/09/2019 |
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Nel munu Stampe --> Anagrafica Fornitori sono state aggiunte 2 opzioni: Dati anagrafici e Fiscalli e Dati bancari e recapiti. In questo modo l'utente può stampre i dati dei fonitori in base alle proprie esigenze. Sono comunque previste ulteriori stampe relative ai fornitori.
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Nel menu Comunicazioni --> Bollettini Postali TD 123 abbimo integrato la stampa delle rate sui bollettini postali TD 123 . L'utente può quindi selezionare una o piu' rate per ciascuan gestione che desideri. |
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07/09/2019 |
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03/09/2019 |
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Nel bilancio preventivo è stata integrata la possibilità di ricalcolare le rate in modo automatico oppure di inserirle manualmente. La funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -->Bilancio:Preventivo --> Modificae e poi premendo la barra colorata per aprire il sottomenu con la tendina Modalita' Ricalcolo. All'interno della barra colorata viene riportato la modalità di ripartizione ed il colore è in funzione del tipo di ricalcolo. Nella stessa tendina Modalita' Ricalcolo abbimo inserito la Cancellazione del provvisorio per poter annullare le modifiche effettuate in precedenza e poter tornare alla fase inziale. |
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Nella stampa del libro cassa è stata aggiunta la riga TOTALI per indicare il totale delle Entrate e delle Uscite.
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30/07/2019 |
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24/07/2019 |
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E'stata pubblicata la Stampa Registro di contabilità attraverso la quale l'utente può stampare tutti i movimenti contabili relativi alle gestioni e per il periodo richiesto dall'utente. La nuova stampa è raggiungibile dal menu Stampe --> Registro di contabilità.
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Abbiamo pubblicato la stampa del libro cassa per singoila gestione. L'utente può selezionare il condominio, la gestione e filtrare i movimenti con le spunte INCASSI e SPESE. L'opzione è raggiungibile dal menu Stampe--> Libro cassa.
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10/07/2019 |
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03/07/2019 |
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E'stata attivata la stampa della situazione contabile per singola gestione. In questo modo è possibile stampare il rendiconto di cassa e la situazione patrimoniale della gestione desiderata. L'opzione è raggiungibile da menu Stampe -->Rendiconto di cassa e Patrimoniale. |
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Abbiamo aggiunto la finestra Movimenti Finanziari per poter contabilizzare i trasferimenti di denato tra i vari conti condominiali. La nuova funzione è raggiungibile dal menu Inserimenti -->Registrazioni:Movimenti Finanziari. |
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20/06/2019 |
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Nella finestra fatture aggiunta la possibilità di memorizzare il PDF della fattura. Al momento è previsto un solo allegato per ogni fattura. Nel prossimo futuro sarà consentito allegare più documenti in PDF per ciascuna fattura. La finestra fatture è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Registrazioni: Fatture.
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16/06/2019 |
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12/06/2019 |
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Nella finestra fornitori, aggiunta del campo CERCA per consentire la ricerca del fornitore per denominazione. La finestra è raggiungibile dal menu Inserimenti --> Anagrafica Fornitori --> Visualizza Elenco.
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Nelle stampe del programma è stata prevista la possibilità di inserire Logo e Firma . Per poter aggiungere il logo e/o la firma è possibilie contattare il servizio Assistenza a cui dovrete inviare i file in formato grafico PNG o BMP. Cliccando su Inserimenti --> Anagrafica Amministratore: Visualizza elenco e poi Modifica, l'utente ha la possibilità di decidere anche quali informazioni, relative al proprio studio (telefono, emiail, codice fiscale, ecc.) viisualizzare o meno nelle intestazioni delle stampe. Per poter visualizzare una determinata informazione è necessario attivare la spunta alla destra del campo che si vuole visualizzare nelle stampe.
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10/06/2019 |
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29/05/2019 |
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Il corso ideale per apprendere le tecniche operative del nuovo gestionale LEMON consigliato per chi ha cominciato da poco a lavorare con il nostro gestionale. Nonostante l'immediatezza di utilizzo di LEMON il cambio di gestionale rappresenta per il tuo lavoro un cambio epocale, l'obiettivo del corso e` quello di aiutarti ad utilizzare al meglio tutti gli strumenti di base utili per il tuo lavoro. TEMATICHE AFFRONTATE: L'obiettivo del corso e` quello di istruire tutti i partecipanti nell'utilizzo del loro nuovo gestionale Lemon, il corso e` adatto a chi si e` da poco approcciato al nuovo software. Argomenti trattati durante la sessione: inserimento anagrafica condominio inserimento tabelle millesimali creazione bilancio preventivo e consuntivo inserimento fatture inserimento incassi stampa avvisi, bollettini, estratti conto e solleciti |
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